πώς να παραμείνεις συγκεντρωμένος δουλεύοντας από το σπίτι.

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να προσφέρει μια εξαιρετική ευκαιρία για να διατηρηθεί μια υγιής ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Ωστόσο, η εξ αποστάσεως εργασία μπορεί επίσης να είναι απαιτητική, ιδιαίτερα όταν πρέπει να διατηρήσεις τη συγκέντρωσή σου κατά τη διάρκεια της ημέρας. Το πρόβλημα είναι ότι τα περισσότερα σπίτια είναι διαμορφωμένα έτσι ώστε να εξυπηρετούν τις ανάγκες της προσωπικής ζωής, αλλά όχι εκείνες της υβριδικής εργασίας. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι δεν μπορείς να δημιουργήσεις τον κατάλληλο χώρο και πρόγραμμα ώστε να παραμείνεις συγκεντρωμένος/η όσο εργάζεσαι από το σπίτι. Απλώς μπορεί να χρειαστεί να κάνεις κάποιες αλλαγές.

Αυτός ο οδηγός περιλαμβάνει διάφορες συμβουλές τις οποίες μπορείς να εφαρμόσεις για να διατηρήσεις τη συγκέντρωσή σου όσο εργάζεσαι από το σπίτι.

γιατί είναι τόσο σημαντική η συγκέντρωση όταν εργάζεσαι από το σπίτι;

Είτε εργάζεσαι στο γραφείο είτε από το σπίτι, είναι σημαντικό να μπορείς να διατηρείς τη συγκέντρωσή σου για να είσαι επιτυχημένος/η στην εργασία σου. Στην πραγματικότητα, η συγκέντρωση είναι τόσο σημαντική που μπορεί να επηρεάσει την απόδοσή σου με διάφορους τρόπους, όπως:

• αυξημένη παραγωγικότητα
   
• καλύτερη ποιότητα εργασίας
   
• λιγότερα λάθη
   
• μειωμένο άγχος

πώς να παραμείνεις συγκεντρωμένος/η όταν εργάζεσαι εξ αποστάσεως;

Η ικανότητα του να παραμένεις συγκεντρωμένος/η είναι ιδιαίτερα σημαντική όταν εργάζεσαι από το σπίτι. Δυστυχώς, αυτό μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο λόγω των αρκετών πιθανών περισπασμών που υπάρχουν στον οικιακό σου χώρο. Ωστόσο, υπάρχουν αρκετά πράγματα που μπορείς να κάνεις για να διατηρήσεις τη συγκέντρωσή σου ενώ εργάζεσαι από το σπίτι.

δημιούργησε έναν χώρο εργασίας χωρίς περισπασμούς

Όταν εργάζεσαι από το σπίτι, είναι σημαντικό να δημιουργήσεις έναν συγκεκριμένο χώρο εργασίας που να είναι ξεχωριστός από τους υπόλοιπους χώρους του σπιτιού. Δεν χρειάζεται να έχεις ολόκληρο γραφείο στο σπίτι αλλά πρέπει να επιλέξεις έναν χώρο που να είναι απομονωμένος από τις καθημερινές δραστηριότητες του σπιτιού.

Για παράδειγμα, δεν είναι καλή ιδέα να διαμορφώσεις τον εργασιακό σου χώρο στην κουζίνα, καθώς είναι πιθανό οι υπόλοιποι να χρησιμοποιούν τον συγκεκριμένο χώρο, εκτός αν είσαι ο/η μόνος/η που βρίσκεται στο σπίτι κατά τις ώρες εργασίας. Αντίθετα, σκέψου να χρησιμοποιήσεις μια γωνία του υπνοδωματίου ή κάποιου άλλου δωματίου, όπου μπορείς να κλείνεις την πόρτα όταν είναι απαραίτητο. Για παράδειγμα, αν είσαι γονιός και τα παιδιά σου βρίσκονται στο σπίτι, χρειάζεσαι έναν χώρο όπου θα μπορείς να εργαστείς χωρίς συνεχείς διακοπές. Το κλείσιμο της πόρτας μπορεί επίσης, να βοηθήσει στο να μειώσεις το θόρυβο.

ανάπτυξε μια πρωινή ρουτίνα

Ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορείς να κάνεις για να ξεκινήσεις σωστά την πρωινή σου εργασία από το σπίτι, είναι να φτιάξεις ένα πρωινό πρόγραμμα. Είναι εύκολο να σηκωθείς απλά από το κρεβάτι και να ξεκινήσεις τη μέρα σου αλλά η απουσία μιας πρωινής ρουτίνας μπορεί να κάνει τη μετάβαση στην εργασία πιο δύσκολη και να εμποδίσει τη συγκέντρωση και την παραγωγικότητά σου.

Όπως θα έκανες αν πήγαινες στο γραφείο, ξεκίνα τη μέρα σου με ένα ντους, ντύσου, φτιάξε πρωινό και πάρε τον καφέ σου. Μπορείς, επίσης, να κάνεις έναν γρήγορο περίπατο ή να πας στο γυμναστήριο για πρωινή άσκηση πριν ξεκινήσεις την εργασία σου. Το σημαντικό είναι να τηρείς τη ρουτίνα που έχεις θέσει.

όρισε σαφή όρια

Σίγουρα, η εργασία από το σπίτι συχνά προσφέρει περισσότερη ευελιξία στο πρόγραμμα εργασίας σου, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είσαι διαθέσιμος/η 24/7. Φρόντισε να κατανοήσουν οι φίλοι και τα μέλη της οικογένειάς σου ότι δεν είσαι διαθέσιμος/η κατά τη διάρκεια της εργασίας σου, εκτός αν πρόκειται για μία επείγουσα περίπτωση.

Ομοίως, φρόντισε να ξέρουν οι προϊστάμενοι και οι συνάδελφοί σου ποιες ώρες εργάζεσαι κατά τη διάρκεια της ημέρας, ειδικά αν έχεις ευέλικτο ωράριο. Ορίζοντας σαφή όρια τόσο στην προσωπική όσο και στην επαγγελματική σου ζωή, μπορείς να μειώσεις τους περισπασμούς και να παραμείνεις περισσότερο συγκεντρωμένος/η όταν εργάζεσαι.

οργάνωσε σωστά τα διαλείμματά σου

Το τελευταίο πράγμα που θέλεις όταν εργάζεσαι από το σπίτι είναι να ξεχάσεις να κάνεις διαλείμματα. Θα μπορούσες να ορίσεις ένα χρονοδιακόπτη για να βεβαιωθείς ότι κάνεις αρκετά διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αυτά τα διαλείμματα είναι ζωτικής σημασίας για να διατηρείς τη συγκέντρωσή σου καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας.

Απόφυγε να χρησιμοποιήσεις αυτόν το χρόνο για να τσεκάρεις emails ή για να χαζεύεις στα social media. Αντίθετα, σήκω και κινήσου. Εναλλακτικά, μπορείς να κάνεις έναν γρήγορο περίπατο γύρω από το τετράγωνο ή να κάνεις κάποιες σύντομες ασκήσεις. Το πιο σημαντικό είναι να απομακρυνθείς από τον χώρο εργασίας σου και να δώσεις στον εγκέφαλο και το σώμα σου ένα διάλειμμα, καθώς και τον απαραίτητο χρόνο για ανανέωση πριν επιστρέψεις στην εργασία σου. Αυτή η κίνηση όχι μόνο μπορεί να βελτιώσει τη συγκέντρωσή σου αλλά βοηθά επίσης στη μείωση του burn out.

όρισε καθημερινά στόχους

Ένα εξαιρετικό εργαλείο για να βελτιώσεις τη συγκέντρωσή σου είναι να θέτεις τόσο βραχυπρόθεσμους όσο και μακροπρόθεσμους στόχους. Δημιούργησε μια λίστα καθημερινών στόχων που να περιλαμβάνει τις πιο σημαντικές αρμοδιότητες που χρειάζεται να ολοκληρώσεις μέσα στην ημέρα. Επίσης, κράτα μια δεύτερη λίστα με μακροπρόθεσμους στόχους που έχεις θέσει. Έχοντας αυτές τις λίστες κοντά στον χώρο εργασίας σου, μπορείς να επικεντρωθείς ευκολότερα στις πιο επείγουσες εργασίες σου και να επαναφέρεις την προσοχή σου, αν αρχίσεις να χάνεις τη συγκέντρωσή σου.

φτιάξε τη σωστή playlist

Ανάλογα με την προσωπικότητά σου και το στυλ εργασίας σου, η μουσική μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της συγκέντρωσής σου κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ωστόσο, η λάθος μουσική μπορεί να λειτουργήσει ως περισπασμός. Το να δημιουργήσεις μια playlist εκ των προτέρων την οποία θα χρησιμοποιήσεις κατά τις ώρες εργασίας σου, μπορεί να αποδειχθεί εξαιρετικά βοηθητικό. Επίλεξε ήχους που δεν σε αποσπούν αλλά σε βοηθούν να συγκεντρωθείς. Αν η μουσική με στίχους σε αποσπά, σκέψου να χρησιμοποιήσεις μόνο οργανική μουσική. Αν η μουσική γενικά δεν είναι για σένα, υπάρχουν επίσης αρκετές εφαρμογές που παίζουν χαλαρωτικούς ήχους και δημιουργούν ένα ουδέτερο ακουστικό περιβάλλον, χωρίς να σε αποσπούν από τη εργασία σου.

Απενεργοποίησε τα πάντα μετά την εργασία

Μια μεγάλη πρόκληση της εργασίας από το σπίτι είναι η αίσθηση ότι είσαι πάντα στο χώρο εργασίας σου. Μπορείς να το αποτρέψεις αυτό, φροντίζοντας να αποσυνδεθείς μετά την εργασία. Αυτό πρακτικά σημαίνει να αφιερώσεις χρόνο για να βάλεις τα εργαλεία εργασίας σου στη θέση τους και να κλείσεις το λάπτοπ σου ή τουλάχιστον να κλείσεις τις εφαρμογές που χρησιμοποιείς στην εργασία σου. Αν έχεις τη δυνατότητα, δήλωσε τον εαυτό σου ως «μη διαθέσιμο» σε οποιεσδήποτε πλατφόρμες επικοινωνίας χρησιμοποιείς στην εργασία σου. Αυτό το βήμα σου δίνει χρόνο να απομακρυνθείς από την εργασία και να απολαύσεις τον χρόνο με την οικογένεια ή τους φίλους σου. Επίσης, επιτρέπει στο μυαλό σου να ξεκουραστεί στο τέλος της ημέρας και μπορεί πραγματικά να βελτιώσει τη συγκέντρωσή σου κατά τις εργάσιμες ώρες.