Η εργασία ως personal assistant χαρακτηρίζεται από τον μεγάλο αριθμό αρμοδιοτήτων και από το γεγονός ότι καμία ημέρα εργασίας δεν είναι ίδια με την προηγούμενη. Ένας/μία personal assistant είναι αρμόδιος/α αποκλειστικά για ένα στέλεχος ή για μία ομάδα στελεχών μίας εταιρείας και διαφέρει από την εργασία στη γραμματεία, καθώς δεν έχει καθήκοντα τόσο γενικής φύσης.
Ο/η personal assistant είναι υπεύθυνος/η για την οργάνωση του προγράμματος σε καθημερινή βάση. Η συγκεκριμένη αρμοδιότητα, μεταξύ άλλων, περιλαμβάνει τη διοργάνωση meetings, την κράτηση αεροπορικών εισιτηρίων, τον σχεδιασμό εταιρικών ή άλλων παρουσιάσεων και άλλων αρμοδιοτήτων.
Πολλές φορές, ανάλογα την εργασιακή εμπειρία, ένα άτομο που εργάζεται ως personal assistant μπορεί ακόμη και να αντικαθιστά το στέλεχος σε περίπτωση που απουσιάζει. Συνεπώς, έχει στη δική του ευθύνη την καθημερινή επικοινωνία και την επίλυση όποιων προβλημάτων προκύψουν. Ορισμένες φορές, η εργασία ως personal assistant περιλαμβάνει και τη γνωμοδότηση για projects ή επιχειρηματικά σχέδια.
Για να εργαστείς ως personal assistant θα πρέπει, συνήθως, να υπάρχει αποδεδειγμένη εμπειρία στο βιογραφικό σου. Κατά τη συνέντευξη εργασίας, ενδέχεται να χρειαστεί να εξηγήσεις, μέσα από ορισμένες ερωτήσεις συνέντευξης, περιστατικά στην εργασία σου που έπρεπε να αντιμετωπιστούν άμεσα και αποτελεσματικά. Συνεπώς, είναι κατανοητό ότι η γρήγορη αντίληψη και η δεξιότητα επίλυσης προβλημάτων είναι απαραίτητα προσόντα για εργασία σε αυτή τη θέση. Επίσης, το multi-tasking θεωρείται βασικό soft skill, αφού τα καθημερινά καθήκοντα είναι πολλά και ένα άτομο ως personal assistant πρέπει να διαχειρίζεται και να διεκπεραιώνει όλες τις καταστάσεις επιτυχώς.
Σε ακαδημαϊκό επίπεδο, βασικό προσόν είναι η κατοχή πτυχίου και, κάποιες φορές, μεταπτυχιακού. Η αγγλική γλώσσα είναι συχνά απαραίτητη και, αναλόγως την εταιρεία, η γνώση περισσότερων ξένων γλωσσών είναι πιθανή.
Πώς μπορείς, όμως, να εξελίξεις αυτές τις δεξιότητες ώστε να γίνεις personal assistant; Η εμπειρία στη συγκεκριμένη θέση έρχεται με την καθημερινή εργασία. Η κάθε ημέρα είναι διαφορετική, οι αρμοδιότητές σας είναι αρκετές και κάθε περίσταση απαιτεί διαφορετικό χειρισμό. Με την πάροδο του χρόνου, ο επαγγελματισμός σου αναπτύσσεται και μπορείς να χειρίζεσαι πιο άνετα την εργασιακή σου καθημερινότητα.
Ταυτόχρονα, μπορείς να εντοπίσεις εάν υπάρχουν κάποια σημεία που χρειάζεσαι βελτίωση. Μέσω της κατάλληλης έρευνας, άρθρων, video και, κυρίως, συνεχούς εξάσκησης θα μπορέσεις να εξελίξεις περεταίρω τις ικανότητές σου.
Σε ενδιαφέρει η καριέρα ως personal assistant; Εάν ναι, τότε δες τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας της Randstad στον κλάδο των υποστηρικτικών υπαλλήλων.
Καλή επιτυχία!