εργασία από το σπίτι: προσαρμοσμένη στον δικό σου τρόπο ζωής.

Αναζητάς την ευελιξία που σου προσφέρει η εργασία από το σπίτι; Η αλήθεια είναι πως η αγορά εργασίας έχει προσαρμοστεί, αναδεικνύοντας συνεχώς νέα ευέλικτα μοντέλα εργασίας. 

Είναι καλό, ωστόσο, να γνωρίζεις πως, αν και υπάρχουν ακόμα πλήρως εξ αποστάσεως θέσεις εργασίας, το μεγαλύτερο ποσοστό των ευκαιριών έχει πλέον μετατραπεί σε υβριδικές. Ακόμα όμως και με αυτή την απαίτηση για φυσική παρουσία στο γραφείο, εξακολουθείς να απολαμβάνεις ένα εξαιρετικό επίπεδο ευελιξίας, το οποίο κάνει την ισορροπία μεταξύ προσωπικής και επαγγελματικής ζωής πολύ πιο εύκολη.

Στο παρακάτω άρθρο συγκεντρώσαμε tips για να οργανώσεις το πρόγραμμά σου και να διαχειριστείς το ημερολόγιό σου αποτελεσματικά. Έτσι, θα μπορέσεις να προσαρμοστείς άμεσα στη νέα σου, ευέλικτη εργασιακή καθημερινότητα και να αξιοποιήσεις τον χρόνο σου στο έπακρο.

1. ξεκίνα καθορίζοντας ποιες ημέρες θα εργάζεσαι από το σπίτι

Πριν μπεις για τα καλά στη νέα σου ρουτίνα, το πρώτο που χρειάζεται να καθορίσεις, ως εργαζόμενος/η, είναι το πώς θα μοιράσεις ιδανικά την εβδομάδα σου. Αρκετοί εργοδότες εφαρμόζουν ήδη συγκεκριμένες πολιτικές, ζητώντας τη φυσική σου παρουσία στα γραφεία της εταιρείας δύο με τρεις φορές την εβδομάδα.

Ακόμα όμως κι αν έχεις την απόλυτη ελευθερία να διαμορφώσεις μόνος/η σου το πρόγραμμά σου, η διατήρηση ενός υβριδικού συνδυασμού παραμένει μια έξυπνη επιλογή. Μια πολύ καλή πρακτική, για παράδειγμα, είναι να οργανώσεις τον χρόνο σου έτσι ώστε οι ημέρες εργασίας από το γραφείο να συμπίπτουν με τις ημέρες που βρίσκεται εκεί και η ομάδα σου.

Φυσικά, αυτός ο ρυθμός σου επιτρέπει να αξιοποιήσεις στο έπακρο την ευελιξία και την ηρεμία που προσφέρει η εργασία από τον προσωπικό και άνετο χώρο του σπιτιού σου, αλλά, παράλληλα, διασφαλίζει ότι δεν μένεις εκτός από τα αυθόρμητα brainstorms και τα απαραίτητα δια ζώσης catch-ups με την ομάδα σου.

2. αξιολόγησε τις αρμοδιότητες του ρόλου σου

Στην προσπάθειά σου να διαχειριστείς αποτελεσματικά τη νέα σου ευελιξία, το πρώτο ουσιαστικό βήμα είναι να ιεραρχήσεις σωστά τις αρμοδιότητές σου. Χρειάζεται, πρακτικά, να εντοπίσεις ποιες ημέρες καθιστούν πραγματικά αναγκαία τη φυσική σου παρουσία στο γραφείο.

Για παράδειγμα, σκέψου αν χρειάζεται να ξεκινήσεις την εβδομάδα σου με ένα δια ζώσης meeting με την ομάδα τη Δευτέρα. Επιπλέον, προσπάθησε να προγραμματίζεις τις εκτός γραφείου υποχρεώσεις σου συγκεκριμένες ημέρες. Το να χτίζεις το πρόγραμμά σου γύρω από αυτές τις σταθερές δεσμεύσεις, αποτελεί μια στρατηγική που θα αναβαθμίσει την επαγγελματική σου καθημερινότητα.

3. προσάρμοσε τον χρόνο σου στις προσωπικές σου ανάγκες

Όταν αποφασίζεις ποιες θα είναι οι ημέρες της εξ αποστάσεως εργασίας σου, είναι σημαντικό να εστιάσεις στη συνολική εικόνα της προσωπικής σου ζωής. Νιώθεις συχνά την πίεση να συνδυάσεις τα απαιτητικά meetings μέσα στην εβδομάδα με τον όγκο των emails που συσσωρεύεται αργά το απόγευμα; Ή μήπως προτιμάς να διαμορφώνεις το πρόγραμμά σου έτσι, ώστε να διευθετείς όλες τις προσωπικές υποχρεώσεις σε μία συγκεκριμένη ημέρα;

Λαμβάνοντας όλα αυτά υπόψη, είναι σημαντικό να δημιουργήσεις ένα πρόγραμμα που να ανταποκρίνεται στις δικές σου, μοναδικές ανάγκες. Ευθυγραμμίζοντας στρατηγικά τις ημέρες που εργάζεσαι εξ αποστάσεως με τις πιο απαιτητικές ημέρες της προσωπικής σου ζωής, μπορείς να μειώσεις αισθητά την πίεση της καθημερινότητας.

Εκτός από την έντονη ροή της καθημερινότητας, αξίζει να εξετάσεις πώς διαχειρίζεσαι τον χρόνο σου πριν και μετά το Σαββατοκύριακο. Εάν οι σύντομες αποδράσεις αποτελούν προτεραιότητα στο δικό σου τρόπο ζωής, η μεταφορά των ημερών που εργάζεσαι εξ αποστάσεως στο τέλος της εβδομάδας αποτελεί την ιδανική λύση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείς να κλείνεις παραγωγικά τις εκκρεμότητες της εργασίας σου, διευκολύνοντας σημαντικά τον προσωπικό σου προγραμματισμό.

Αντιστρόφως, εάν τα Σαββατοκύριακά σου είναι ιδιαίτερα απαιτητικά και η επιστροφή στους ρυθμούς της Δευτέρας φαντάζει πιεστική, η αποφυγή των μετακινήσεων στην αρχή της εβδομάδας μπορεί να αποδειχθεί εξαιρετικά ωφέλιμη τακτική. Επιλέγοντας να ξεκινήσεις την εβδομάδα σου εργαζόμενος/η απομακρυσμένα, δίνεις στον εαυτό σου το απαραίτητο περιθώριο να μεταβεί ομαλά στο work mode, απαλλαγμένος/η από την επιπλέον πίεση και την κίνηση στους δρόμους.

4. δώσε στις προσωπικές σου προτιμήσεις τη βαρύτητα που τους αξίζει

Εφόσον έχεις συνυπολογίσει τις επαγγελματικές και προσωπικές σου υποχρεώσεις, έρχεται η στιγμή να εστιάσεις στις δικές σου, προσωπικές επιλογές. Αυτός ο παράγοντας εξαρτάται άμεσα από τους προσωπικούς σου ρυθμούς, αλλά και από τον όγκο της εργασίας σου. Για παράδειγμα, ως εργαζόμενος/η, μπορεί να επιλέξεις να βρίσκεσαι στο γραφείο για τρεις συνεχόμενες ημέρες –όπως Δευτέρα, Τρίτη και Τετάρτη– και να αξιοποιήσεις τις επόμενες δύο ημέρες για work from home. Αυτή η δομή είναι ιδανική εάν δεν προτιμάς τις συνεχείς αλλαγές στο περιβάλλον εργασίας σου ή εάν χρειάζεται να μεταφέρεις συχνά τον εξοπλισμό σου, αποφεύγοντας έτσι αυτή τη διαδικασία σε καθημερινή βάση.

Στον αντίποδα, ίσως σε εξυπηρετεί καλύτερα να εναλλάσσεις τον ρυθμό της εβδομάδας σου, επιλέγοντας τη φυσική παρουσία στο γραφείο κάθε Δευτέρα, Τετάρτη και Παρασκευή, και διατηρώντας την Τρίτη και την Πέμπτη ως work from home ημέρες εργασίας. Θα αποτελούσε μία επιλογή για όσους/ες απολαμβάνουν την εναλλαγή παραστάσεων και έχουν την ευελιξία να οργανώνουν άμεσα το workstation τους, είτε βρίσκονται στον επαγγελματικό είτε στον προσωπικό τους χώρο.

5. η εξ αποστάσεως εργασία σου προσφέρει ευελιξία, με τον κατάλληλο προγραμματισμό

Εάν έχεις την ευκαιρία να εργάζεσαι σε μια θέση που σου παρέχει ευελιξία ως προς την εξ αποστάσεως εργασία, είναι σίγουρα ωφέλιμο να προσαρμόζεις την εβδομάδα σου στις τρέχουσες προσωπικές σου ανάγκες. Ωστόσο, με τα νέα δεδομένα στην Ελλάδα, η προσέγγιση αυτή απαιτεί πλέον έναν πιο σταθερό σχεδιασμό. Συγκεκριμένα, αν είσαι εργαζόμενος/η που εργάζεται κυρίως εξ αποστάσεως αλλά σχεδιάζεις να εργαστείς από το γραφείο, οφείλεις να ενημερώσεις το τμήμα HR εκ των προτέρων. Παρόλο που ο αυθόρμητος προγραμματισμός φαντάζει ιδανικός για αρκετούς/ές εργαζόμενους/ες, η τρέχουσα πρακτική επιβάλλει τη δήλωση προκαθορισμένων ημερών. Σε κάθε περίπτωση, παραμένει κρίσιμο να διατηρείς τακτική επικοινωνία με τον/την manager σου, ώστε να υπάρχει πάντα κοινή και ξεκάθαρη εικόνα για το πότε θα βρίσκεσαι δια ζώσης στον χώρο εργασίας.

Κατά τη διαμόρφωση του εβδομαδιαίου σου πλάνου, είναι απολύτως λογικό να εναρμονίζεις τις προσωπικές σου ανάγκες με τις υποχρεώσεις που πρέπει να υλοποιηθούν στο γραφείο. Αφού, όμως, συνυπολογίσεις τις αρμοδιότητές σου και τους νέους κανόνες της ψηφιακής κάρτας εργασίας, αξίζει να εξετάσεις ποια μορφή hybrid schedule μπορεί να ενισχύσει ουσιαστικά την παραγωγικότητά σου, να διασφαλίσει την έγκαιρη ολοκλήρωση των υποχρεώσεών σου και, τελικά, να σε βοηθήσει να χτίσεις ένα υγιές work-life balance.