υπεύθυνος υποστήριξης δικηγορικών γραφείων.

Για τη θέση του Υπεύθυνου Υποστήριξης Δικηγορικών Γραφείων προσφέρονται:

• πολύ καλό εργασιακό περιβάλλον
• υβριδικό μοντέλο εργασίας
• δυνατότητες εξέλιξης

Οι αρμοδιότητες της θέσης Υπεύθυνος Υποστήριξης Δικηγορικών Γραφείων περιλαμβάνουν:

• Κεντρικό Σημείο Επαφής: Λειτουργεί ως κύριο σημείο επικοινωνίας για τα συνεργαζόμενα δικηγορικά γραφεία σχετικά με λειτουργικά ζητήματα συστήματος και καθημερινές δραστηριότητες
• Διαχείριση Συστημάτων: Παρέχει υποστήριξη και εκτελεί διορθωτικές ενέργειες σε νομικά πληροφοριακά συστήματα για την έναρξη νομικών ενεργειών και τη διόρθωση καταχωρήσεων (Lps Remediation).
• Συντονισμός & Συνεργασία: Συνεργάζεται στενά με τα δικηγορικά γραφεία και τις εσωτερικές μονάδες της Cepal (όπως Οικονομικό, Νομικό Τμήμα) για την αποτελεσματική διαχείριση αιτημάτων, διασφαλίζοντας την τήρηση των Συμφωνιών Επιπέδου Υπηρεσιών (SLAs).
• Διαχείριση Οικονομικών: Συντονίζει την επίλυση ζητημάτων που σχετίζονται με προκαταβολές αμοιβών και εξόδων, διασφαλίζοντας τη δέουσα επιμέλεια και τον έλεγχο των προκαταβολών για την υλοποίηση νομικών εντολών.
• Διαχείριση Εγγράφων: Αναλαμβάνει την κάλυψη ελλειπόντων νομικών εγγράφων για την έναρξη και υλοποίηση νομικών ενεργειών.
• Διορθωτικές Ενέργειες: Προβαίνει σε διορθωτικές ενέργειες σχετικά με την ανάθεση υποθέσεων σε δικηγορικά γραφεία βάσει χαρτοφυλακίου, μέχρι την αναγγελία απαιτήσεων.
• Τήρηση Διαδικασιών: Ακολουθεί πιστά τις οδηγίες του Προϊσταμένου Μονάδας για την επίτευξη των στόχων και των προτεραιοτήτων.

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα πρέπει να διαθέτει:

• πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ κατά προτίμηση Νομικής, Οικονομικών, Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς πεδίου
• αριστη γνώση Ελληνικών και καλή γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)
• αριστη γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook )
• εμπειρία σε διαχείριση νομικών εγγράφων και διαδικασιών
• εμπειρία με νομικά πληροφοριακά συστήματα/λογισμικά (όπως συστήματα διαχείρισης υποθέσεων, ERP)

• αποδεδειγμένη εμπειρία (τουλάχιστον 2-3 έτη) σε ρόλο Paralegal, Back Office Support, Opera

Dimitra Spanou+30 6940276058Παρακαλούμε λάβετε υπόψη ότι για λόγους διαφάνειας και ισότιμης μεταχείρισης, θα αξιολογήσουμε μόνο τις αιτήσεις που υποβάλλονται μέσω του site μας. Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση όλων των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνούμε μόνο με τους/τις υποψηφίους/ες που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση προκειμένου να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη. Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές. Please note that for transparency and equity reasons, only those applications made online via our site will be assessed. After the screening of all the CVs received, we will only contact the candidates who meet the requirements of the job to arrange an interview. ​ All applications are considered strictly confidential.