payroll manager.

Οι κύριες Αρμοδιότητες του ρόλου θα είναι:

• Εποπτεία και διασφάλιση των σωστών υπολογισμών των μηνιαίων Μισθοδοσιών.
• Εποπτεία και διασφάλιση των πληρωμών της Μισθοδοσίας, των Ασφαλιστικών ταμείων και του ΦΜΥ.
• Διαχείριση και υποβολή δηλώσεων στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (προσλήψεις, αποχωρήσεις, μεταβολές συμβάσεων, ψηφιακή κάρτα, απολογιστικό πρόγραμμα, υπερεργασίες, πίνακες ωραρίων εργασίας κ.λπ.).
• Προετοιμασία εντύπων για έκδοση ΑΜΟΕ των οικοδομοτεχνικών έργων στους κατά τόπους ΕΦΚΑ.
• Διασφάλιση συμμόρφωσης με την τρέχουσα εργατική, ασφαλιστική και φορολογική νομοθεσία.
• Προετοιμασία και διαχείριση των τυχόν ελέγχων από ΣΕΠΕ, ΕΦΚΑ και λοιπούς κρατικούς φορείς.
• Συνεργασία με τους Νομικούς συμβούλους μας για θέματα εργατικού δικαίου, συμβάσεων, απολύσεων, συλλογικών συμβάσεων και εργατικών διαφορών.
• Διαχείριση πολλαπλών τύπων συμβάσεων (πλήρους, μερικής, εκ περιτροπής απασχόλησης, ορισμένου/αορίστου χρόνου).
• Διαχείριση και παρακολούθηση συλλογικών συμβάσεων εργασίας και διαφορετικών ωραρίων εργασίας.
• Εποπτεία και καθοδήγηση της ομάδας μισθοδοσίας.
• Έλεγχος και συμφωνία μισθοδοτικών λογαριασμών, αναφορών YTD, ασφαλιστικών και φορολογικών υποχρεώσεων.
• Συνεργασία με την Οικονομική Διεύθυνση για συμφωνίες, προβλέψεις και προϋπολογισμό μισθοδοσίας.
• Σύνταξη και παρουσίαση αναφορών προς τη Διοίκηση.
• Συμμετοχή σε έργα αναβάθμισης και βελτιστοποίησης συστημάτων μισθοδοσίας και HRIS.
• Υποστήριξη καταστημάτων/τμημάτων σε θέματα μισθοδοσίας και εργατικής νομοθεσίας.
• Κριτική αναθεώρηση και βελτιστοποίηση διαδικασιών μισθοδοσίας σύμφωνα με βέλτιστες πρακτικές.
• Διαχείριση κρίσεων με ψυχραιμία και αποτελεσματικότητα (π.χ. έλεγχοι, εργατικές διαφορές, επείγουσες νομοθετικές αλλαγές).

Τα απαραίτητα προσόντα για την θέση είναι :

• Πτυχίο ΑΕΙ (Οικονομικών, Διοίκησης ή συναφούς αντικειμένου).
• Τουλάχιστον 10 έτη εμπειρία σε διαχείριση μισθοδοσίας, ιδανικά σε εμπορικό τομέα και μεγάλο αριθμό εργαζομένων.
• Αποδεδειγμένη εμπειρία διοίκησης ομάδας.
• Άριστη γνώση εργατικής, ασφαλιστικής και φορολογικής νομοθεσίας.
• Εμπειρία στη διαχείριση συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και ψηφιακή κάρτας.
• Εμπειρία σε ελέγχους ΣΕΠΕ και λοιπών αρμόδιων αρχών.
• Εμπειρία συνεργασίας με νομικούς συμβούλους.
• Εμπειρία σε payroll project management και υλοποίηση/αναβάθμιση συστημάτων.
• Πιστοποίηση ή εξειδίκευση στη Μισθοδοσία θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
• Άριστη γνώση MS Excel (Advanced επίπεδο – pivot tables, complex formulas κ.λπ.).
• Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας.(επίπεδο Proficiency).

• Ισχυρές ηγετικές και οργανωτικές ικανότητες.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και αυστηρών προθεσμιών.
• Αναλυτική σκέψη και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Υψηλό αίσθημα ευθύνης και εχεμύθειας.
• Ικανότητα διατήρησης ψυχραιμίας και αποτελεσματικής λήψης αποφάσεων σε συνθήκες πίεσης ή κρίσης.

Τουλάχιστον 10 έτη εμπειρία σε διαχείριση μισθοδοσίας, ιδανικά σε εμπορικό τομέα και μεγάλο αριθμ

Αν πιστεύεις ότι ανταποκρίνεσαι στις απαιτήσεις της παραπάνω θέσης του Payroll Manager, τότε περιμένουμε την αίτηση σου! 

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Κάλλια Κασιμάτη στο  kkasimati@randstad.gr και στο+30 6952381379..

Παρακαλούμε λάβετε υπόψη ότι για λόγους διαφάνειας και ισότιμης μεταχείρισης, θα αξιολογήσουμε μόνο τις αιτήσεις που υποβάλλονται μέσω του site μας. Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση όλων των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνούμε μόνο με τους/τις υποψηφίους/ες που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση προκειμένου να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη. Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.