Ενδιαφέρεσαι να απασχοληθείς σε θέση Διοικητικής Υποστήριξης σε μια από τις κορυφαίες ελληνικές εταιρείες στον τομέα της ηλεκτρικής ενέργειας; Αν διακρίνεσαι για τις οργανωτικές και επικοινωνιακές σου δεξιότητες και δίνεις προσοχή στη λεπτομέρεια, κάνε την αίτησή σου σήμερα!
...διοικητικός υπάλληλος.
- posted today
benefits
Για τον ρόλο
key responsibilities
Ως Διοικητικός Υπάλληλος , οι αρμοδιότητές σας θα περιλαμβάνουν:
- Καταχώριση Δεδομένων: Υπεύθυνη και ακριβής καταχώριση τιμολογίων, παραστατικών και λοιπών οικονομικών στοιχείων στο μηχανογραφικό σύστημα του φορέα.
- Μεταβίβαση Εγγράφων: Διεκπεραίωση, διανομή και μεταβίβαση φυσικών και ψηφιακών οικονομικών εγγράφων στα αρμόδια τμήματα και τις υπηρεσίες.
- Επικοινωνία με Οικονομική Υπηρεσία: Άμεση και τακτική επικοινωνία με τη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών για διευκρινίσεις, επιβεβαίωση στοιχείων
- Συνεργασία με Πρωτόκολλο: Συνεχής επικοινωνία και συνεργασία με την Υπηρεσία Πρωτοκόλλου για την ορθή καταγραφή, διακίνηση και αρχειοθέτηση των εισερχόμενων και εξερχόμενων τιμολογίων.
- Διατήρηση Ηλεκτρονικού Αρχείου: Οργάνωση, ταξινόμηση και διατήρηση του ηλεκτρονικού αρχείου των τιμολογίων και των σχετικών παραστατικών με σκοπό την εύκολη ανάκτηση και τον έλεγχο.
- Υποστήριξη Ελέγχων: Παροχή βοήθειας κατά τη διάρκεια εσωτερικών ή εξωτερικών οικονομικών ελέγχων, προσκομίζοντας τα απαραίτητα καταχωρημένα στοιχεία.
qualifications
Ο ιδανικός υποψήφιος για τη θέση Διοικητικού Υπαλλήλου θα πρέπει να διαθέτει:
- Πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (ΑΕΙ/ΤΕΙ) ή ισοδύναμης σχολής.
- Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
- Άριστη γνώση χειρισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών και εφαρμογών MS Office (ιδιαίτερα Excel).
- Προηγούμενη εμπειρία σε εργασίες καταχώρησης δεδομένων ή τιμολογίων θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
skills
- Υψηλή προσοχή στη λεπτομέρεια
- οργανωτικότητα
- ικανότητα τήρησης προθεσμιών.
experience
Εxperience in previous relevant role
information
Nasia Kokla+30 6940776773 Παρακαλούμε λάβετε υπόψη ότι για λόγους διαφάνειας και ισότιμης μεταχείρισης, θα αξιολογήσουμε μόνο τις αιτήσεις που υποβάλλονται μέσω του site μας. Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση όλων των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνούμε μόνο με τους/τις υποψηφίους/ες που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση προκειμένου να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη. Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.
share this job.
the application process.
See what is ahead in the application process. Find out how we help you with your next career step.
get in touch.
we are here to help you with your questions.
nasia kokla
related jobs
see all jobs- Αναζητούμε Διοικητικό Υπάλληλο με εξειδίκευση στον Νόμο 3869/2010 για να ενταχθεί στην ομάδα μεγάλης εταιρείας στην Αθήνα. Η θέση αφορά την ολοκληρωμένη διαχείριση υποθέσεων που έχουν υποβληθεί βάσει του συγκεκριμένου νομικού πλαισίου. Ο ρόλος είναι διαχειριστικός και όχι αμιγώς νομικός, επικεντρώνεται στη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις δικαστικές απαιτήσεις, την έγκαιρη διεκπεραίωση των υποθέσεων και τον αποτελεσματικό συντονισμό με όλα τα ενδιαφερόμενΑναζητούμε Διοικητικό Υπάλληλο με εξειδίκευση στον Νόμο 3869/2010 για να ενταχθεί στην ομάδα μεγάλης εταιρείας στην Αθήνα. Η θέση αφορά την ολοκληρωμένη διαχείριση υποθέσεων που έχουν υποβληθεί βάσει του συγκεκριμένου νομικού πλαισίου. Ο ρόλος είναι διαχειριστικός και όχι αμιγώς νομικός, επικεντρώνεται στη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις δικαστικές απαιτήσεις, την έγκαιρη διεκπεραίωση των υποθέσεων και τον αποτελεσματικό συντονισμό με όλα τα ενδιαφερόμεν
