οδηγός: αίτηση για θέση εργασίας και όλα όσα χρειάζεται να ξέρεις.

με λίγα λόγια.

Σε μια ολοένα και πιο ανταγωνιστική αγορά εργασίας, αυτός ο οδηγός εξετάζει πώς η αίτησή σου για εργασία μπορεί να φέρει τα επιθυμητά αποτελέσματα:

• πώς να συντάξεις ένα καλογραμμένο βιογραφικό
• να εντοπίσεις και να συνοψίσεις τα δυνατά σου σημεία
• να αναδείξεις την εμπειρία και τα επιτεύγματά σου
• να συντάξεις μια συνοδευτική επιστολή
• να ανταποκρίνεσαι στις απαιτήσεις της αίτησης
• να πληροίς τα κριτήρια επιλογής 

το βιογραφικό σου.

Ένα καλογραμμένο βιογραφικό μπορεί να διασφαλίσει ότι η υποψηφιότητά σου θα περάσει στην επόμενη φάση αξιολόγησης. Στη συνέντευξη μπορεί να έχεις την ευκαιρία να “πουλήσεις” την εμπειρία, τα προσόντα και τα επιτεύγματά σου.

Οι υπεύθυνοι ανθρώπινου δυναμικού λαμβάνουν τόσα πολλά βιογραφικά που δεν μπορούν να αφιερώσουν πολύ χρόνο στην αξιολόγησή τους. Θα μπορούσες επίσης να σκεφτείς αν μπορείς να βελτιώσεις το βιογραφικό σου ψηφιακά, όπως ενδεικτικά στο Linkedin, το οποίο αποτελεί εξαιρετική πηγή για θέσεις εργασίας στον κλάδο της τεχνολογίας, του μάρκετινγκ, των χρηματοοικονομικών και των μηχανολόγων.

10 συμβουλές για να συντάξεις ένα βιογραφικό που θα ξεχωρίσει.

1. να αναφέρεις όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σου

Το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό κινητού/σταθερού τηλεφώνου, τη διεύθυνση email, το LinkedIn και άλλες διευθύνσεις URL που τυχόν διαθέτεις.

2.να συμπεριλάβεις μια προσωπική δήλωση 

Αμέσως μετά τα στοιχεία επικοινωνίας, μπορείς να προσθέσεις μία μικρή παράγραφο που θα παρουσιάσεις τον εαυτό σου και συνοπτικά θα αναφέρεις την εμπειρία και τα προσόντα σου. Αυτό βοηθά τους υπεύθυνους ανθρώπινου δυναμικού να αναγνωρίσουν όλα αυτά που έχεις να προσφέρεις μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.

3. να προσαρμόσεις το βιογραφικό σου για κάθε θέση εργασίας

Να αναδείξεις τα προσόντα που πληροίς για κάθε ρόλο, ταιριάζοντας τα προσόντα, τις δεξιότητες και τις ικανότητές σου με τις απαιτήσεις της εργασίας.

4. να περιγράψεις την εκπαίδευσή σου

Μπορείς να συμπεριλάβεις τα πτυχία, τις πιστοποιήσεις, τα σεμινάρια κατάρτισης και τα online μαθήματα.

5. να αναλύσεις την εργασιακή σου εμπειρία

Κάτω από κάθε τίτλο εργασίας, μπορείς να αναφέρεις σε bullet τις αρμοδιότητες και τα επιτεύγματα για όλους τους βασικούς σου ρόλους μέχρι τώρα, ξεκινώντας από την πιο πρόσφατη εργασία.

6. να επισημάνεις σχετικά προσωπικά και επαγγελματικά επιτεύγματα 

Μπορείς να καταγράψεις επίσης τα επιτεύγματά σου στην ενότητα «Ενδιαφέροντα, Δραστηριότητες ή Βραβεία».

7. «διαθέσιμες συστάσεις κατόπιν αιτήματος» 

Καλό είναι να έχεις έτοιμα τα στοιχεία επικοινωνίας των ατόμων που θα δώσουν συστάσεις  (και να τους ενημερώσεις ότι πιθανόν θα λάβουν κάποια κλήση/ email που θα αφορά εσένα) ώστε να μπορείς να αναφέρεις τα στοιχεία τους στη συνέντευξη ή κατόπιν αιτήματος.

8. έλεγχος

Να διπλοελέγξεις  ότι η γραμματική και η ορθογραφία σου είναι δεν έχουν λάθη. Κρατώντας μια ενιαία γραμματοσειρά, απλό χαρακτήρα, υποενότητες και κουκίδες ( bullets), θα βοηθήσεις το βιογραφικό σου να είναι πιο ευανάγνωστο.

9. ποιότητα όχι ποσότητα 

Προσπάθησε να κρατήσεις το βιογραφικό σου όχι περισσότερο από 2-3 σελίδες (ενδεικτικά μία σελίδα για junior προφίλ, δύο σελίδες για mid level προφίλ και 3 σελίδες για senior προφίλ). 

10. να πάρεις μια δεύτερη γνώμη

Μπορείς να ζητήσεις από κάποιον που εμπιστεύεσαι να ρίξει μια ματιά στο βιογραφικό σου και να σου δώσει feedback για τη μορφή και το περιεχόμενο του βιογραφικού σου.  

ποια είναι τα στοιχεία ενός καλού βιογραφικού;

Ένα βιογραφικό σημείωμα συνήθως χωρίζεται σε έξι ή περισσότερα μέρη που καλύπτουν διαφορετικά κομμάτια της εργασιακής εμπειρίας και του background σου. Παρακάτω θα βρεις τι μπορείς να συμπεριλάβεις σε κάθε ένα από αυτά:

1.  προσωπικές πληροφορίες

Το κομμάτι αυτό αναφέρεται στο πάνω μέρος του βιογραφικού.

συμπεριέλαβε:

• το ονοματεπώνυμό σου στο πάνω μέρος της σελίδας με bold 
• την τωρινή  διεύθυνση κατοικίας σου και τον ταχυδρομικό κώδικα
• την κύρια ηλεκτρονική διεύθυνσή σου (που ελέγχεις συχνά) 
• τα στοιχεία επικοινωνίας σου
• Το URL του LinkedIn προφίλ σου

μην συμπεριλάβεις:

• την ηλικία, την ημερομηνία γέννησης, την οικογενειακή κατάσταση ή τη θρησκεία
• φωτογραφία

2.  επαγγελματική κατάσταση /δήλωση

Υπάρχουν δύο τρόποι να ξεκινήσεις το βιογραφικό σου, οι οποίοι εξαρτώνται από τον στόχο και τη θέση εργασίας στην οποία κάνεις αίτηση: 

• Επαγγελματική κατάσταση: μία σύντομη περίληψη για την επαγγελματική εξειδίκευση και εμπειρία σου
• Επαγγελματικός στόχος: μία μικρή περίληψη της καριέρας και της κατεύθυνσης που θέλεις να έχεις, ειδικότερα αν σκοπεύεις να προχωρήσεις σε αλλαγή καριέρας.

τι να συμπεριλάβεις:

• τον επαγγελματικό σου τίτλο/ρόλο ( ή αυτόν που στοχεύεις)
• τις σχετικές ικανότητες και αρμοδιότητες
• την προηγούμενη εργασιακή σου εμπειρία
• χρησιμοποίησε το παρακάτω πρότυπο για να ξεκινήσεις να γράφεις την δική σου επαγγελματική δήλωση
• ( επαγγελματικός τίτλος) με ( σημεία κλειδιά των δεξιοτήτων και των δυνατών σου σημείων), με εμπειρία στο/στη _ _ _

 Χρησιμοποίησε λέξεις κλειδιά από την περιγραφή της εκάστοτε θέσης εργασίας για να δείξεις ότι είσαι το κατάλληλο προφίλ, για παράδειγμα: 

• επιδόσεις _ _ _
• αποδεδειγμένη ικανότητα σε _ _ _
• εξειδίκευση σε _ _ _ 

3. επαγγελματικές ικανότητες

Οι επαγγελματικές σου ικανότητες περιγράφονται με τον όρο “ δεξιότητες και δυνατότητες”. Μία καλή αρχή είναι να κοιτάξεις τη θέση εργασίας και να σκεφτείς “ τι είδους εταιρεία είναι;”, “ ποιος είναι ο κύριος στόχος του ρόλου;” και “ τι είδους δεξιότητες αναζητούν;” Το βιογραφικό σημείωμα χρειάζεται να αντανακλά τις πιο σχετικές δεξιότητες και δυνατότητες, ενώ μπορείς να δώσεις έμφαση σε οτιδήποτε μπορεί να σε κάνει να ξεχωρίσεις. Οι δεξιότητες και τα δυνατά σημεία μπορούν να καταγραφούν με έντονους χαρακτήρες ως υπέρτιτλοι σε αυτήν την ενότητα. Θα ήταν βοηθητικό να τα απαριθμήσεις με σειρά σπουδαιότητας για τη θέση εργασίας. Για κάθε δεξιότητα, γράψε μια σύντομη παράγραφο (το πολύ τρεις προτάσεις) που φανερώνουν αυτές τις ιδιότητες στην πράξη.

προσδιόρισε τις δεξιότητές σου

Προσπάθησε να βρεις τέσσερις έως έξι δεξιότητες που σχετίζονται με τη θέση εργασίας, παρέχοντας συγκεκριμένα παραδείγματα από προηγούμενες θέσεις εργασίας.

συγκεκριμένα γεγονότα

Περιέγραψε ένα συγκεκριμένο γεγονός ή μία κατάσταση στην οποία βρέθηκες ή κάποιο project που έπρεπε να φέρεις εις πέρας (αυτό μπορεί να είναι από προηγούμενη θέση εργασίας ή από εθελοντική εμπειρία).

ενέργειες που προέβης

Περιέγραψε τις ενέργειες στις οποίες προχώρησες.

τα αποτελέσματα που πέτυχες

• τι πέτυχες;
• με ποιο τρόπο συνεισέφερες στην εταιρεία;
• τι έμαθες;
• προσπάθησε να μεταφέρεις μετρήσιμα αποτελέσματα.

4. εκπαίδευση και πιστοποιήσεις

Το μέρος αυτό περιλαμβάνει το που και το πότε πήγες πανεπιστήμιο, τα πτυχία σου και τον κύριο τομέα των σπουδών σου. Μπορείς να συμπεριλάβεις επίσης και άλλες σχετικές πιστοποιήσεις , online μαθήματα και σεμινάρια που έχεις ολοκληρώσει, όπως μαθήματα Πρώτων Βοηθειών, «Υγιεινή και Ασφάλεια στην Εργασία» κα.  

τι να συμπεριλάβεις:

• Το πλήρες όνομα του πανεπιστημίου, του κολεγίου ή της σχολής σου και τις ημερομηνίες που ήσουν εκεί (διάρκεια σπουδών) 

1. διδακτορικό
2. μεταπτυχιακές σπουδές 
3. προπτυχιακές σπουδές

•  Αν δεν έχεις κάποιο πτυχίο από ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα, τοτε κάποιο πτυχίο επαγγελματικής ειδικότητας ΙΕΚ ή απολυτήριο λυκείου, γυμνασίου, δημοτικού
• Τις πιστοποιήσεις, online μαθήματα και σεμινάρια, ξεκινώντας από τα πιο πρόσφατα

5. επαγγελματική εμπειρία

Απαρίθμησε την επαγγελματική σου πορεία, ξεκινώντας από την πιο πρόσφατη θέση εργασίας.

τι να συμπεριλάβεις:

• τον μήνα και τη χρονιά  
• τον τίτλο της θέσης εργασίας
• επωνυμία της εταιρείας, τοποθεσία και χώρα ( αν δεν ήταν στην Ελλάδα)
• τα καθήκοντά σου
• τα κατορθώματά σου

αρμοδιότητες

Απαρίθμησε τις αρμοδιότητές  σου για κάθε θέση εργασίας και μετά επίλεξε ποια από αυτά είναι τα πιο εντυπωσιακά και σχετικά με τον ρόλο που στοχεύεις.

επιτεύγματα

Τα κατορθώματά σου μπορεί να προέρχονται από την εργασία σου ή την εκπαίδευσή σου. Συμπεριέλαβε παραδείγματα για το πώς οι προσπάθειές σου ξεχώρισαν. 

παρουσίαση

Τι έκανες; Προσπάθησε να ξεκινήσεις την παρουσίαση των επιτευγμάτων σου με ένα ρήμα δράσης.

ανάλυση

Ποιο ήταν το αποτέλεσμα του κατορθώματός σου; Προσπάθησε να παρέχεις στοιχεία όπως ποσοστά αύξησης, χρονοδιαγράμματα, συγκρίσεις με το πριν και το μετά και άλλα αριθμητικά δεδομένα για να το υποστηρίξεις.

όφελος

Πώς ωφελήθηκε η εταιρεία και ποια ήταν η δική σου προσφερόμενη αξία;

6. συστάσεις

Στο τέλος του βιογραφικού σου σημειώματος, μπορείς να συμπεριλάβεις μία ενότητα που θα αναφέρεις “Διαθέσιμες συστάσεις κατόπιν αιτήματος”, εφόσον υπάρχουν (εκτός αν εκ των προτέρων στην ηλεκτρονική αίτησή της θέσης/ ή στην αγγελία ζητούνται από τους υποψηφίους να αναφέρουν συγκεκριμένα στοιχεία επικοινωνίας για συστάσεις).

Θα χρειαστείς τουλάχιστον δύο άτομα που θα μπορούν να δώσουν συστάσεις για σένα (φρόντισε να τους έχεις ενημερώσει πρώτα). 

Πράγματα που μπορεί να ρωτηθούν για την προηγούμενη θέση εργασίας σου είναι:

• Η συνολική σου απόδοση
• Η ομαδικότητά σου
• Τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία σου
• Πώς διαχειριζόσουν ένα πρότζεκτ υπό πίεση
• Η ακεραιότητα και η αξιοπιστία σου
• Γιατί έφυγες από την προηγούμενη εργασία σου

Επίλεξε τα άτομα που γνώριζαν την αξία σου στην προηγούμενη θέση σου, κατά προτίμηση υπεύθυνους τμήματος με τους οποίους είχες συνεργαστεί ( μπορείς να δηλώσεις και ονόματα συνεργατών μόνο εάν δεν έχεις πάνω από ένα ανώτερο στέλεχος).

7. προαιρετική ενότητα

Μπορείς να δημιουργήσεις μια άλλη ενότητα στο βιογραφικό σου για να καλύψεις θέματα όπως βραβεία ή διπλώματα (αυτοκινήτου/ χειριστής μηχανών), αν πιστεύεις ότι είναι σχετικά με τη θέση.

τα do & don'ts 

στη σύνταξη του βιογραφικού σου. 

dos

• Να είσαι συνοπτικός/ή (το πολύ ως 2-3 σελίδες), με λεπτομέρειες αλλά όχι τόσες που  ενδεχομένως θα κουράσουν τον υπεύθυνο προσλήψεων
• Χρησιμοποίησε έντονη γραμματοσειρά (bold), όπου χρειάζεται για να δώσεις έμφαση
• Χρησιμοποίησε κουκκίδες, ώστε να ξεχωρίσεις κάποια στοιχεία
• Χρησιμοποίησε ενεργητική φωνή 
• Χρησιμοποίησε παρελθοντικό χρόνο για τις προηγούμενες εμπειρίες σου
• Αν θεωρείς απαραίτητο, μπορείς να συμπεριλάβεις ορισμένες σύντομες προσωπικές πληροφορίες, όπως τα ενδιαφέροντά σου ή κάποιες δραστηριότητές σου.

don'ts

• Να υπάρχουν ορθογραφικά και συντακτικά λάθη
• Να χρησιμοποιείς το ίδιο βιογραφικό σημείωμα για κάθε εργασία
• Να αφήνεις ανεξήγητα κενά στο εργασιακό σου ιστορικό
• Να χρησιμοποιείς συντομογραφίες ή τεχνικούς/ πολύ εξειδικευμένους όρους που δεν είναι κατανοητοί
• Να χρησιμοποιείς πολύ φανταχτερό φόντο, χρώμα ή τρικς για μη δημιουργικούς ρόλους (όπως είναι στον κλάδο της διαφήμισης ή γραφιστικής)
• Να αναφέρεις μισθό
• Να χρησιμοποιείς εικόνες, περιγράμματα, υπογράμμιση ή διαφορετικές γραμματοσειρές

συχνά ερωτήματα για το βιογραφικό

πώς χειρίζομαι τα κενά στο εργασιακό μου ιστορικό;

Τυχόν κενά στο εργασιακό σου ιστορικό μπορούν να δικαιολογηθούν σε περιπτώσεις, όπως είναι η απόκτηση παιδιών, η φροντίδα ενός μέλους της οικογένειάς σου ή η συνέχιση της εκπαίδευσής σου. Αν ήσουν άνεργος, μπορείς να συμπληρώσεις αυτό το χρονικό κενό με άλλες δραστηριότητες, όπως εθελοντική εργασία.

Σε περίπτωση που επιθυμείς να αναφέρεις το διάστημα και τον λόγο της ανεργίας σου, μπορείς να το τοποθετήσεις στο κάτω μέρος ως σημείωση στην ενότητα της επαγγελματικής εμπειρίας.

χρειάζομαι παραπάνω από ένα βιογραφικά;

Ναι, είναι η απάντηση. Χρειάζεται να προσαρμόσεις κάθε βιογραφικό, έτσι ώστε οι δεξιότητες και τα προσόντα σου να σχετίζονται με τη θέση εργασίας που στοχεύεις κάθε φορά. 

πώς θα αναφέρω τους  διαφορετικούς ρόλους που είχα στην ίδια εταιρεία;

Είναι καλύτερο να αναφερθείς σε κάθε θέση/ τίτλο εργασίας ξεχωριστά μαζί με τα  καθήκοντα που είχες παρόλο που θα επαναναλάβεις το όνομα της εταιρείας. Αυτό προσθέτει συνέπεια και δείχνει ξεκάθαρα την εξέλιξή σου μέσα στην εταιρεία.

τι κάνω αν δεν έχω σχετική εργασιακή εμπειρία;

Να έχεις κατά νου ότι η εργασιακή εμπειρία μπορεί να περιλαμβάνει και μη αμειβόμενους ρόλους, όπως εθελοντική εργασία ή πρακτική άσκηση. Ακόμα κι αν οι προηγούμενες θέσεις εργασίας ήταν σε διαφορετικό κλάδο, εστίασε στις γενικές δεξιότητες που απέκτησες. Για παράδειγμα, εάν θέλεις να εργαστείς στον κλάδο του μάρκετινγκ, αλλά έχεις εμπειρία μόνο στη γραμματειακή υποστήριξη, επισήμανε τις οργανωτικές, κοινωνικές ή τις συγγραφικές δεξιότητές σου.

με ποιο τρόπο και τι μορφή να στείλω το βιογραφικό μου;

Ο τρόπος αποστολής εξαρτάται από το τι ζητάει η αγγελία. Υπάρχουν εταιρείες που δίνουν μία διεύθυνση ηλεκτρονικού μηνυματος αλλά υπάρχουν και εταιρείες που ζητούν από τους υποψηφίους τους να δημιουργήσουν ένα προσωπικό προφίλ ανεβάζοντας εκεί το βιογραφικό τους. Δημοφιλή πλατφόρμα αποτελεί και το LinkedIn, μέσω του οποίου μπορείς να κάνεις αίτηση σε θέσεις εργασίας.

Οι υπεύθυνοι προσλήψεων σε εταιρείες HR προτιμούν συχνά ένα έγγραφο Word, ώστε να μπορούν να το επεξεργαστούν πριν το στείλουν στις εταιρείες/πελάτες (πάντα με τη συναίνεση του υποψηφίου πρώτα). Διαφορετικά, η επιλογή αρχείου σε PDF είναι παραπάνω από αποδεκτή καθώς αυτή αποτρέπει την πραγματοποίηση αλλαγών. Τέλος, επίλεξε ένα όνομα αρχείου με επαγγελματική εμφάνιση, όπως «Όνομα, Επώνυμο, Βιογραφικό».

προετοίμασε το βιογραφικό σου για εργαλεία ΑΙ

Αρκετές είναι οι εταιρείες που χρησιμοποιούν τώρα εργαλεία screening βιογραφικών για να επιλέξουν υποψηφίους με βάση τα προσόντα τους. Αυτό σημαίνει ότι το βιογραφικό σου μπορεί να “διαβαστεί” σε πρώτη φάση από υπολογιστή και όχι από άνθρωπο! Σε αυτήν την περίπτωση καλό είναι να ελέγξεις το βιογραφικό σου, ώστε να συμπεριλάβεις τις κατάλληλες  λέξεις-κλειδιά από την περιγραφή της θέσης εργασίας. Αυτό δε σημαίνει βέβαια ότι θα προσθέσεις ψευδή στοιχεία για τα προσόντα και τα καθήκοντά σου. Είναι σημαντικό να είσαι ειλικρινής ώστε να ανταπεξέλθεις στο στάδιο της συνέντευξης με τον υπεύθυνο προσλήψεων.

λίστα με όσα έχεις να ελέγξεις.

1. γενικά 

• Το βιογραφικό σου να στοχεύει στη συγκεκριμένη θέση
• Να αναδεικνύει τις δεξιότητες, τονίζοντας τι μπορείς να προσφέρεις ως υποψήφιος/α εργαζόμενος/η στην εταιρεία- στόχο
• Να υπάρχουν παραδείγματα που φανερώνουν τα δυνατά σου σημεία και τα κατορθώματα 

2. μορφή

• Το βιογραφικό να είναι απλό και καλά δομημένο 
• Να είναι ευανάγνωστο 
• Να μην ξεπερνά τις δύο -τρεις σελίδες και να μην είναι γεμάτο με λεπτομερείς περιγραφές
• Να υπάρχουν επικεφαλίδες και υποκεφαλίδες
• Να υπάρχει ομοιομορφία στον τύπο και το μέγεθος της γραμματοσειράς
• Χρήση bullet points, καθώς και πλήρεις προτάσεις

3. λεξιλόγιο

• Χρησιμοποίησε ενεργητικά ρήματα
• Προσπάθησε να συνοψίζεις όσα έχεις να πεις για να γίνεις κατανοητός/ή και μην υπεραναλύεις
• Απόφυγε δυσνόητη ορολογία ή συντομογραφίες
• Έλεγξε την ορθογραφία, τη γραμματική, το συντακτικό και τη γενικότερη μορφή

4. στοιχεία επικοινωνίας

• Το όνομά σου να βρίσκεται στην κορυφή του αρχείου 
• Να περιλαμβάνει τη διεύθυνση κατοικίας, ηλεκτρονική διεύθυνση και νούμερο κινητού τηλεφώνου

5. επαγγελματική δήλωση 

• Η επαγγελματική δήλωση να είναι απλή και περιεκτική
• Να τονίζονται οι σχετικές δεξιότητες και δυνατότητές σου

 6. δήλωση ικανοτήτων/δεξιοτήτων και προσόντων

• • Απαρίθμησε τις δεξιότητες σε συνάφεια με τη θέση εργασίας
• • Χρησιμοποίησε ενεργητικά ρήματα για να περιγράψεις τα προσόντα σου 

7. εκπαίδευση και πιστοποιήσεις 

• Ανάφερε την εκπαίδευση και τις πιστοποιήσεις σου με χρονολογική σειρά 
• Συμπεριέλαβε το όνομα του εκπαιδευτικού ιδρύματος, της εκπαιδευτικής βαθμίδας και τον τίτλο σπουδών σου

8. επαγγελματική εμπειρία

• Ανάφερε όλες τις θέσεις εργασίας με χρονολογική σειρά

• Κατάγραψε  τις  αρμοδιότητές σου  σε bulletpoints για κάθε ρόλο και χρησιμοποίησε ενεργητικά ρήματα
• Υποστήριξε τα επιτεύγματά σου με νούμερα και επισήμανε τα οφέλη που προσέφερες 

9. συστάσεις 

• Ανάφερε τη δήλωση "Διαθέσιμες συστάσεις κατόπιν αιτήματος"

συνοδευτική επιστολή. 

σύνταξη συνοδευτικής επιστολής που θα σε ξεχωρίσει από το πλήθος

Είναι πιθανό ότι το πρώτο πράγμα που βλέπουν οι υποψήφιοι εργοδότες είναι η συνοδευτική σου επιστολή. Μια εντυπωσιακή συνοδευτική επιστολή λοιπόν, μπορεί σε βοηθήσει να υποστηρίξεις καλύτερα τη υποψηφιότητά σου και να σου δώσει ένα προβάδισμα. Θυμήσου, ότι αυτή αποτελεί μια εξαιρετική προσθήκη σε ένα καλογραμμένο βιογραφικό.

Η συνοδευτική επιστολή φανερώνει στον υπεύθυνο προσλήψεων ότι έχεις διαβάσει την αγγελία της θέσης εργασίας πολύ προσεκτικά και έχεις κατανοήσει τις απαιτήσεις και τις αρμοδιότητες του ρόλου.

τι περιλαμβάνει μία συνοδευτική επιστολή;

1. Αρχικά το ονοματεπώνυμό σου και τη διεύθυνση κατοικίας σου (πάνω δεξιά). Πρόσθεσε την ημερομηνία αποστολής της επιστολής και, στη συνέχεια, γράψε το όνομα του υπευθύνου προσλήψεων και τα στοιχεία της εταιρείας ( επωνυμία) στα αριστερά (καλό θα είναι να έχεις το όνομα του /της υπευθύνου αντί του απρόσωπου «Αγαπητέ/ή κύριε/κυρία»).
2. Δήλωσε τον λόγο που αποστέλλεις τη συνοδευτική επιστολή και τη θέση εργασίας στην οποία έκανες αίτηση, καθώς και πού και πότε είδες την αγγελία.
3. Εξήγησε τους λόγους που σε ξεχωρίζουν από τους υπόλοιπους υποψηφίους και τι σε κάνει ιδανικό υποψήφιο για αυτή τη θέση. Συμβουλέψου το βιογραφικό σου σημείωμα και τι έχεις αναφέρει στην ενότητα της επαγγελματικής εμπειρίας ώστε να υπάρχει συνέπεια.
4. Ανάφερε ότι έχεις επισυνάψει το βιογραφικό σου και ότι είσαι διαθέσιμος/η για συνέντευξη. Στην περίπτωση που στέλνεις συστατική επιστολή σε εταιρεία για θέση εργασίας που δεν έχει βγει αγγελία, θα μπορούσες να γράψεις κάτι πιο γενικό στο τέλος (π.χ. «θα ήθελα πολύ να είχα την ευκαιρία να συζητήσουμε από κοντά το προφίλ μου και πώς μπορώ να σας φανώ χρήσιμος/η σε πιθανά ανοίγματα θέσεων στην εταιρεία σας»).
5. Ευχαρίστησε τον υπεύθυνο προσλήψεων για τον χρόνο του και κλείσε τη συνοδευτική επιστολή με το ονοματεπώνυμό σου.

tips για τη σύνταξη συνοδευτικής επιστολής 

• Προσπάθησε  να αποφύγεις την πιστή αναπαραγωγή του βιογραφικού σου
• Περιόρισέ την σε μία σελίδα Α4
• Προσάρμοσε το ύφος σου σύμφωνα με το ύφος της εταιρείας, ενώ παράλληλα κράτησε τον ενθουσιασμό σου και την αυτοπεποίθησή σου
•  Προσπάθησε να απευθύνεις τη συνοδευτική επιστολή στο σχετικό άτομο αντί του απρόσωπου «Αξιότιμε/η κύριε/κυρία»
• Συμπεριέλαβε μια εισαγωγική παράγραφο με το όνομά σου και την εργασία που σε ενδιαφέρει
• Ταίριαξε τις δεξιότητες, την εμπειρία και τα προσόντα σου με τις απαιτήσεις/αρμοδιότητες  της εργασίας
• Ευχαρίστησε τον/τη υπεύθυνο/η που αφιέρωσε χρόνο για να διαβάσει την συστατική επιστολή— ζητώντας παράλληλα μια ευκαιρία προσωπικής συνάντησης για να συζητήσετε εκτενέστερα το επαγγελματικό σου προφίλ. 

λίστα με όσα πρέπει να προσέξεις.

Για να σιγουρευτείς ότι η συνοδευτική επιστολή σου θα ξεχωρίσει, βεβαιώσου ότι έχουν πραγματοποιηθεί τα παρακάτω:

συνολικά

• Να έχεις γράψει μια διαφορετική συνοδευτική επιστολή για κάθε μια από τις θέσεις εργασίας
• Το σημείωμά σου καλύπτει όλα τα προαπαιτούμενα ζητήματα

μορφή

• Οι παράγραφοί σου είναι συνοπτικές και περιεκτικές (όχι παραπάνω από έξι γραμμές)
• Το σημείωμά σου είναι μια σελίδα
• Το σημείωμά σου είναι ευανάγνωστο 

δομή

• Να αναφέρεις τη θέση εργασίας για την οποία  κάνεις αίτηση, ποια είναι και πού είδες την αγγελία
• Να καθιστάς σαφές το ποιός/α είσαι, γιατί είσαι ο/η κατάλληλος/η για τη θέση και ποιες εμπειρίες θες να αποκτήσεις
• Να εξηγείς γιατί θέλεις να δουλέψεις στη συγκεκριμένη εταιρεία
• Να αναφέρεις ότι έχεις επισυνάψει το βιογραφικό σημείωμά σου

Γλώσσα

• Να έχεις ελέγξει την σύνταξη και την γραμματική σου
• Να έχεις βεβαιωθεί ότι  δεν έχεις χρησιμοποιήσει ακατάλληλη γλώσσα και συντομογραφίες

η αίτησή σου.

Η διαδικασία για την εύρεση εργασίας μπορεί να παρομοιαστεί με μια συνταγή. Ακολουθώντας τα σωστά βήματα, μπορείς να έχεις καλύτερα αποτελέσματα, κερδίζοντας μία ευκαιρία για προσωπική συνέντευξη.

η φόρμα της αίτησης

Ορισμένες εταιρείες ζητούν να συμπληρώσεις μία φόρμα αίτησης πριν υποβάλλεις  το βιογραφικό σου σημείωμα.

dos

• Αντίγραψε τη φόρμα και δημιούργησε ένα προσχέδιο
• Διάβασε πλήρως τις οδηγίες
• Τόνισε τις σχετικές δεξιότητες και τα επιτεύγματά σου
• Χρησιμοποίησε σχετικές πληροφορίες ως ευκαιρία να “πουλήσεις”τον εαυτό σου ακόμα περισσότερο
• Κάνε αντίγραφο του εντύπου σε περίπτωση που σου ζητηθεί στη συνέντευξη ή για προσωπική χρήση για να θυμηθείς τι είχες αναφέρει
•  Ανάτρεξε  στο βιογραφικό σου για περαιτέρω πληροφορίες
• Στείλε τη φόρμα μαζί με ένα αντίγραφο του βιογραφικού σου

don'ts

• Μην αφήσεις αναπάντητες ερωτήσεις/πεδία – μπορείς να γράψεις «δεν ισχύει» για τυχόν ερωτήσεις που δεν είναι σχετικές
• Μην αναφερθείς στον μισθό – αντ’ αυτού μπορείς να αναφέρεις  «θα συζητηθεί στη συνέντευξη» ή «διαπραγματεύσιμο»
• Μην στείλεις το βιογραφικό σου αν δεν είναι προαπαιτούμενο.

κριτήρια επιλογής 

Για ορισμένους εργοδότες, μπορεί να χρειαστεί να πληροίς τα κριτήρια επιλογής, τα οποία προσδιορίζουν τις απαιτήσεις εργασίας ώστε να βοηθήσουν στον εντοπισμό του πιο κατάλληλου ατόμου για τον ρόλο. Αυτά συνήθως αξιολογούνται ως «κύρια» ή «επιθυμητά». Χρειάζεται να πληροίς όλα τα «κύρια» κριτήρια και όσο το δυνατόν περισσότερα από τα «επιθυμητά» κριτήρια για να κάνεις την αίτησή σου.