project manager

Στην κατασκευαστική βιομηχανία, συνεργάζεσαι στενά με αρχιτέκτονες και δημιουργείς ένα σχέδιο για την ολοκλήρωση έργων. Αυτό περιλαμβάνει την επίβλεψη έργων όπως είναι η κατασκευή κτιρίων και υποδομών έως την ολοκλήρωσή τους.

Όταν είσαι project manager στον τομέα της τεχνολογίας, επιλύεις προβλήματα στο τμήμα πληροφορικής. Ορισμένα από τα ζητήματα με τα οποία θα ασχοληθείς πιθανώς περιλαμβάνουν την εγκατάσταση νέου λογισμικού και την ενημέρωση δικτύων. Οι project managers λογισμικού καθοδηγούν επίσης, ομάδες για την ανάπτυξη νέου λογισμικού.

Στον τομέα της ενέργειας, επιβλέπεις projects που οδηγούν στην ανάπτυξη υποδομών ή και τη βελτίωση των υφιστάμενων πρακτικών εξοικονόμησης ενέργειας σε μια εταιρεία.

Δεν υπάρχουν πραγματικοί περιορισμοί στις ευθύνες των project managers. Καλύπτεις οτιδήποτε εμπίπτει στο πεδίο αρμοδιότητας ενός συγκεκριμένου project. Σε γενικές γραμμές οι αρμοδιότητες των project managers είναι:

• Προγραμματισμός - σχεδιασμός: ο πρωταρχικός σου ρόλος ως project manager είναι να σχεδιάσεις ένα έργο καταγράφοντας όλες τις κρίσιμες δραστηριότητες που θα εξασφαλίσουν την επιτυχία του. Ο σχεδιασμός σού επιτρέπει να ορίσεις το πεδίο του έργου και να δημιουργήσεις ένα σχεδιάγραμμα ή ένα χρονοδιάγραμμα για την ολοκλήρωση των ορόσημων (milestones). Ο σχεδιασμός σου καθορίζει την επιτυχία ή την αποτυχία ενός έργου.
• Οργάνωση ομάδων: το project σου θα είναι επιτυχημένο εάν οργανώσεις τις ομάδες σου ώστε να εκτελούν τα καθήκοντά τους σωστά και έγκαιρα. Ως project manager, δημιουργείς λεπτομερείς λίστες ελέγχου και καθηκόντων όπως και whiteboards για την ομάδα σου. Ενίοτε, αναθέτεις αρμοδιότητες  και διασφαλίζεις ότι οι εργαζόμενοι είναι αφοσιωμένοι στα καθήκοντά τους.
• Διαχείριση των παραδοτέων: ως project manager, διαπραγματεύεσαι με τις προθεσμίες μέσα στις οποίες χρειάζεται να επιτευχθούν τα projects, διασφαλίζοντας την επίτευξη του στόχου. Είναι σημαντικό να είσαι σίγουρος/η ότι τα παραδοτέα πληρούν τις χρονικές δεσμεύσεις και είναι εντός προϋπολογισμού σύμφωνα με το επιχειρηματικό σχέδιο.
• Παρακολούθηση της προόδου: αφιερώνεις τον περισσότερο χρόνο σου παρακολουθώντας την πρόοδο των projects. Παρακολουθείς την κατάσταση των έργων χρησιμοποιώντας συστήματα διαχείρισης
• Προετοιμασία αναφορών: ως project manager, παρέχεις αναφορές στους πελάτες σχετικά με την πρόοδο των έργων. Η τεκμηρίωση σχεδιασμού του project είναι επίσης, ζωτικής σημασίας για την παρακολούθηση του σχεδίου εκτέλεσης και του προϋπολογισμού. 

Ως project manager, εργάζεσαι συνήθως σε περιβάλλον γραφείου, ανεξάρτητα από τον τομέα στον οποίο απασχολείσαι. Το περιβάλλον γραφείου σου επιτρέπει να παρακολουθείς τα projects χρησιμοποιώντας λογισμικό διαχείρισης έργων και να διευθετείς τα απαραίτητα έγγραφα για τη διαχείριση του προϋπολογισμού και των χρονοδιαγραμμάτων. Εάν απασχολείσαι στον κατασκευαστικό κλάδο, ορισμένες φορές ίσως χρειαστεί να εργαστείς και από το εργοτάξιο. Η εργασία στο περιβάλλον του εργοταξίου σου δίνει τη δυνατότητα να διαχειρίζεσαι αποτελεσματικά τους πόρους και να επιβλέπεις δια ζώσης το έργο μέχρι την ολοκλήρωσή του.

Ως project manager στην κατασκευαστική βιομηχανία συνεργάζεσαι με project engineers, site managers και πολιτικούς μηχανικούς. Όταν εργάζεσαι στην IT βιομηχανία, είναι πιθανό να συνεργαστείς με software engineers, developers και IT administrators. Άλλοι επαγγελματίες με τους/τις οποίες μπορεί να συνεργαστείς είναι οι operations managers και οι marketing managers.

Ως project manager, εργάζεσαι με το τυπικό ωράριο πλήρους απασχόλησης 37 έως 40 ωρών την εβδομάδα. Ορισμένες εταιρείες παρέχουν την επιλογή για εξ αποστάσεως εργασία. Οι project managers δεν έχουν ένα σταθερό ωράριο και οι ώρες τις οποίες εργάζονται διαμορφώνονται ανάλογα με τις απαιτήσεις του έργου. 

Κάποιοι εργοδότες προσφέρουν επίσης, συμβάσεις εργασίας ορισμένου χρόνου όταν χρειάζεται τα projects να ολοκληρωθούν εντός ενός συγκεκριμένου χρονοδιαγράμματος. Η εργασία ως project manager πιθανόν να περιλαμβάνει μετακινήσεις, ειδικά εάν η εκτέλεση του έργου πραγματοποιείται σε διαφορετική τοποθεσία. Μερικές φορές τέλος, είναι απαραίτητο να συμμετέχεις σε εκδηλώσεις ή σε συναντήσεις εκτός γραφείου.

Οι project managers έχουν πολλές επαγγελματικές επιλογές και μπορούν να εργαστούν σε διάφορους τομείς, γεγονός που σου επιτρέπει να μεταπηδήσεις από τη μία θέση στην άλλη. Για παράδειγμα, μετά από χρόνια εμπειρίας ως marketing project manager, είναι δυνατό να μεταβείς στον κλάδο του IT ή της κατασκευής χωρίς πρόσθετη εκπαίδευση. Με επαγγελματικές πιστοποιήσεις, μπορείς να ανελιχθείς σε ανώτερο επίπεδο και να εξελιχθείς ώστε να γίνεις σύμβουλος διαχείρισης έργων ή e-commerce manager. Σε ορισμένες εταιρείες, μπορείς να ξεκινήσεις ως project management director και στη συνέχεια να αναβαθμιστείς στο ρόλο του/της αντιπρόεδρου επιχειρήσεων.

Η Randstad προσφέρει μια σειρά από πλεονεκτήματα:

• ένα άτομο επικοινωνίας πάντα διαθέσιμο στο οποίο μπορείς να απευθυνθείς και να ζητήσεις βοήθεια.
• ευρύ φάσμα θέσεων εργασίας στην περιοχή σου.

Ως project manager, είσαι υπεύθυνος/η για το σχεδιασμό και την εποπτεία της εκτέλεσης έργων. Διασφαλίζεις ότι τα έργα ολοκληρώνονται εγκαίρως και εντός του προϋπολογισμού. Ενώ ο σκοπός σου είναι να πετύχεις τον κύριο στόχο, δίνεις επίσης προσοχή στις μικρές λεπτομέρειες και διαχειρίζεσαι τις ατομικές εργασίες των εργαζόμενων διαφόρων ομάδων για να αποφύγεις τυχόν καθυστερήσεις.

Η θέση του/της project manager είναι μία ενδιάμεση, στην ιεραρχία, διοικητική θέση. Ενώ επιβλέπεις μεγάλες ομάδες με συγκεκριμένα projects, δίνεις αναφορά σε program managers και άλλους διευθυντές σε θέσεις ψηλά στην ιεραρχία. Ως project manager, συνήθως επικεντρώνεσαι σε ένα μόνο έργο και σπάνια διαχειρίζεσαι πολλά έργα ταυτόχρονα, όπως κάνουν για παράδειγμα οι program managers. 

Ως project manager, είσαι υπεύθυνος/η για την απόδοση της ομάδας σου και την τελική ποιότητα του έργου. Οι περιορισμοί χρόνου και προϋπολογισμού είναι παράγοντες που μπορούν να προκαλέσουν άγχος. Ωστόσο, με τον κατάλληλο προγραμματισμό και τη βελτίωση των δεξιοτήτων διαχείρισης χρόνου, μπορείς να ελαχιστοποιήσεις το άγχος που σχετίζεται με τις προθεσμίες -και όχι μόνο.

Για να γίνεις project manager είναι απαραίτητο να διαθέτεις τουλάχιστον πτυχίο στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε συναφή αντικείμενα. Ακόμη, μπορείς να βελτιώσεις τις επαγγελματικές σου προοπτικές με μεταπτυχιακό MBA ή με πρόσθετες πιστοποιήσεις που αναδεικνύουν την εξειδίκευσή σου.

Ως project manager, είναι σημαντικές οι καλές δεξιότητες επικοινωνίας για να εξηγείς σωστά τις διαδικασίες που είναι αναγκαίο να ακολουθηθούν και να καθοδηγείς τα μέλη της ομάδας σου. Χρειάζεσαι ακόμα ηγετικές ικανότητες για να κατευθύνεις τις ομάδες έργου στον επιθυμητό στόχο.

Τα βήματα για την αναζήτηση εργασίας ως project manager είναι απλά. Ξεκίνα την αναζήτηση στις θέσεις εργασίας μας. Βρήκες αυτό που σου ταιριάζει; Τότε συμπλήρωσε την αίτησή σου χρησιμοποιώντας την επιλογή ‘κάνε την αίτησή σου’ στο πάνω δεξιά μέρος της σελίδας. Δεν υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις εργασίας αυτή τη στιγμή; Τότε συνδέσου ή δημιούργησε ένα λογαριασμό για να ανεβάσεις το βιογραφικό σου ώστε να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σου ένας/μια υπεύθυνος/η προσλήψεων εάν προκύψει ανάλογη θέση εργασίας.