table of contents
  1. ο μέσος μισθός ενός data entry officer
  2. κατηγορίες data entry officers
  3. εργαζόμενος ως data entry officer
  4. τα προσόντα και η εκπαίδευση ενός data entry officer
  5. FAQs

ποια είναι η εργασία data entry officer;

Ως data entry officer, διασφαλίζεις πως η βάση δεδομένων ενός οργανισμού ή μιας εταιρείας είναι ενημερωμένη και ακριβής. Στις αρμοδιότητες σου πιθανόν να συμπεριλαμβάνεται και η απομαγνητοφώνηση δεδομένων από τηλεφωνικές συνομιλίες ή ηχογραφήσεις. Ενώ στις περισσότερες εταιρείες οι εργασίες πραγματοποιούνται σε ηλεκτρονική μορφή, μπορεί ακόμη και σήμερα να συναντήσεις έντυπα και έγγραφα, όταν είσαι εργαζόμενος/η σε μικρές επιχειρήσεις. Η εταιρεία αναμένει επίσης να διατηρείς όλα τα σχετικά δεδομένα σωστά οργανωμένα, προκειμένου να είναι πιο εύκολη η ανάκτησή τους όταν χρειαστεί. Για τη συγκεκριμένη εργασία χρειάζεται επίσης υψηλό επίπεδο ακρίβειας, καθώς ένα μόνο λάθος μπορεί να επηρεάσει σημαντικά την εταιρεία.

Σχεδόν όλοι οι κλάδοι απασχολούν data entry officers. Για παράδειγμα, τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα προσλαμβάνουν data entry officers για να διαχειρίζονται τις μισθοδοσίες, τον έλεγχο, την προετοιμασία φόρων, τις φόρμες πληρωμών και τα δεδομένα των οικονομικών της εταιρείας. Αν βρεις εργασία σε εταιρεία λιανικού εμπορίου, αναλαμβάνεις τη συλλογή δεδομένων των online πωλήσεων, αποθεμάτων και λεπτομερειών logistics. Ο δημόσιος τομέας χρειάζεται επίσης επαγγελματίες data entry officers, για να καταχωρούν δημόσια αρχεία και εκλογικά δεδομένα.

Ο τομέας της υγείας προσλαμβάνει επίσης data entry officers,  για να συγκεντρώνουν δεδομένα από διαγνωστικά εργαστήρια, κλινικές και ιατρικά κέντρα. Ανάλογα με την εταιρεία, μπορεί να αναλάβεις πρόσθετα καθήκοντα, όπως γενικά καθήκοντα υποδοχής ή απάντηση σε τηλεφωνήματα σε περιβάλλον γραφείου.

Θα ταίριαζε η θέση του/της entry officer με τις διοικητικές δεξιότητες που διαθέτεις και την έμφαση που δίνεις στη λεπτομέρεια; Συνέχισε να διαβάζεις για να μάθεις ποιες ικανότητες και προσόντα χρειάζεσαι για να πετύχεις στο ρόλο του/της data entry officer. 

θέσεις data entry officer
1

ο μέσος μισθός ενός data entry officer

Σύμφωνα με το Οικονομικό Ινστιτούτο Έρευνας, αμείβεσαι στην Ελλάδα με μέσο μισθό περίπου 19.000€ τον χρόνο, με μέση ωριαία αμοιβή τα 9€. Δεδομένου ότι η εργασία ως data entry officer σε μία entry level θέση προϋποθέτει βασική εκπαίδευση, οι απολαβές σου διαμορφώνονται ανάλογα με την πολυπλοκότητα των καθηκόντων που αναλαμβάνεις. Σε μία entry level θέση και βάσει της εμπειρίας που αποκτάς το ετήσιο εισόδημα σου και μπορεί να φτάσει τα €22,000.

ποιοι παράγοντες επηρεάζουν τον μισθό ενός data entry officer;

Το πακέτο αποδοχών σου εξαρτάται κυρίως από την εμπειρία και τον εργοδότη σου. Όταν εργάζεσαι σε μία entry level θέση data entry officer, έχεις ελάχιστη εμπειρία και ως αποτέλεσμα ο μισθός σου είναι χαμηλότερος. Ωστόσο, με την απόκτηση εμπειρίας, οι απολαβές σου αυξάνονται σταδιακά. Τα πρόσθετα προσόντα βελτιώνουν σημαντικά τις αποδοχές σου. Για παράδειγμα, η εμπειρία στη χρήση συστημάτων διαχείρισης γραφείου, συστημάτων διαχείρισης σχέσεων πελατών (CRM) και άλλων τεχνολογιών μπορεί να αυξήσει τον μισθό σου. 

Οι ώρες εργασίας σου είναι ένας ακόμη παράγοντας που επηρεάζει τις απολαβές σου. Όταν εργάζεσαι με πλήρη απασχόληση, η ωριαία σου αμοιβή είναι υψηλότερη από εκείνη των data entry officers μερικής απασχόλησης. Σε μια θέση μερικής απασχόλησης, έχεις ελάχιστα καθήκοντα και εργάζεσαι λιγότερες ώρες την εβδομάδα. Επομένως, η αμοιβή σου είναι λίγο χαμηλότερη. Η εργασία σε μεγάλη εταιρεία αυξάνει επίσης τις απολαβές σου λόγω της πολυπλοκότητας των καθηκόντων σου και των απεριόριστων πόρων που διατίθενται. Οι μικρότερες εταιρείες μπορεί να μην έχουν τον προϋπολογισμό για να πληρώσουν υψηλότερους ωριαίους μισθούς. 

κατέβασε τον οδηγό μας
2

κατηγορίες data entry officers

Ορισμένες από τις κατηγορίες των data entry officers περιλαμβάνουν:

  • data entry keyers

    Ως data entry keyer, μεταφέρεις δεδομένα από φυσικά αντίγραφα και έγγραφα σε συστήματα υπολογιστών. Ψηφιοποιείς αριθμούς και καταχωρείς οικονομικές συναλλαγές για να δημιουργείς αντίγραφα ασφαλείας σε βάσεις δεδομένων.

  • transcriptionists

    Ως transcriptionist, αναλαμβάνεις απομαγνητοφωνήσεις ακούγοντας προσεκτικά ηχογραφήσεις ή αρχεία ήχου και μεταφέρεις τις πληροφορίες σε έγγραφα word. Η εργασία σου περιλαμβάνει τη δημιουργία reports από ηχογραφήσεις συσκέψεων ή υπαγορεύσεις στελεχών και managers.

  • typists

    Typist είναι ο/η data entry officer που πληκτρολογεί κείμενα στον υπολογιστή και δημιουργεί εκθέσεις ή αλληλογραφία, όπως email και επιστολές. Η εργασία σου περιλαμβάνει την σύνταξη επιστολών στον υπολογιστή και την προετοιμασία της εξερχόμενης αλληλογραφίας για λογαριασμό των office managers. Ακόμη, δακτυλογραφείς στον H/Y και διανέμεις την εσωτερική επικοινωνία, όπως σημειώσεις ή υπομνήματα. 

άνθρωπος σκούπισμα πληκτρολόγιο
άνθρωπος σκούπισμα πληκτρολόγιο
3

εργαζόμενος ως data entry officer

Η εργασία ως data entry officer συμβάλλει στο να αναπτύξεις ένα ευρύ φάσμα διοικητικών δεξιοτήτων. Συνέχισε να διαβάζεις για να ανακαλύψεις τα συγκεκριμένα καθήκοντα, τα ωράριο εργασίας και το περιβάλλον εργασίας των data entry officers.

  • ποια είναι τα καθήκοντα ενός data entry officer;

    Ως data entry officer, η εργασία σου περιλαμβάνει την καταχώρηση δεδομένων στη βάση δεδομένων μιας εταιρείας. Ορισμένες από τις αρμοδιότητές σου περιλαμβάνουν:

    • Συλλογή και συγκέντρωση δεδομένων: συγκεντρώνεις πληροφορίες από διάφορα τμήματα, όπως δεδομένα τιμολογίων πελατών, στατιστικά στοιχεία από εκθέσεις και στοιχεία εργαζόμενων. Χρησιμοποιείς επίσης λογισμικό και υλικό για να ενημερώνεις ή να αντιγράφεις πληροφορίες σε διαφορετικές βάσεις δεδομένων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να δημιουργείς γραφήματα, διαγράμματα πίτας και άλλα διαγράμματα για να βοηθήσεις στην ερμηνεία των δεδομένων. Διασφαλίζεις ότι τα δεδομένα της εταιρείας παραμένουν καλά οργανωμένα για εύκολη πρόσβαση και ερμηνεία.
    • Αξιολόγηση της ακρίβειας των δεδομένων: ως data entry officer, είσαι υπεύθυνος/η για τη σωστή συλλογή των δεδομένων της εταιρείας. Εντοπίζεις σφάλματα, τα διορθώνεις ή τα αναφέρεις στους προϊσταμένους σου για να διασφαλίσεις την ακρίβειά τους.
    • Διαχείριση αποθήκευσης δεδομένων: ως data entry officer, σαρώνεις, εκτυπώνεις και αποθηκεύεις έγγραφα σε έντυπη ή σε ηλεκτρονική μορφή. Ελέγχεις τη διανομή δεδομένων και διασφαλίζεις ότι οι εμπιστευτικές πληροφορίες είναι προσβάσιμες μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό. Επίσης, είσαι υπεύθυνος/η για τις διαδικασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης δεδομένων.
    • Εκτέλεση ορισμένων διοικητικών εργασιών: η εργασία σου περιλαμβάνει την προετοιμασία των προγραμμάτων βάρδιας, την απάντηση σε κλήσεις και την ταξινόμηση και διανομή αλληλογραφίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να λειτουργείς και ως υπάλληλος υποδοχής και να βοηθάς τους επισκέπτες με ό,τι χρειάζονται. 

  • το περιβάλλον εργασίας ενός data entry officer

    Ως data entry officer, εργάζεσαι σε διάφορους κλάδους, από νοσοκομεία έως κυβερνητικά ιδρύματα ή καταστήματα λιανικής πώλησης, επομένως το περιβάλλον εργασίας σου εξαρτάται από τον τομέα δραστηριότητας της επιχείρησης. Γενικά, εργάζεσαι σε γραφείο και στον υπολογιστή σου, το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου εργασίας σου. Είναι πιθανό να μοιράζεσαι το γραφείο σου με άλλους συναδέλφους. Ορισμένες εταιρείες επιτρέπουν στους/στις data entry officers να εργάζονται από το σπίτι. Αν εργάζεσαι ως freelancer, μπορείς να εργαστείς εξ αποστάσεως για διαφορετικές εταιρείες. 

  • ποιοι είναι οι συνάδελφοί σου;

    Ανάλογα με τη βιομηχανία στην οποία εργάζεσαι, συνεργάζεσαι με receptionists, λογιστές, bookkeepers και γραμματείς. Ακόμη, εργάζεσαι στενά με office managers, administrators και γραμματειακή υποστήριξη/υπαλλήλους γραφείου. Τέλος, όταν εργάζεσαι σε τομείς της υγείας συνεργάζεσαι με νοσηλευτές, γιατρούς και βοηθούς εργαστηρίου. 

  • το ωράριο εργασίας ενός data entry officer

    Οι εταιρείες προσλαμβάνουν data entry officers πλήρους και μερικής απασχόλησης, και το ωράριο εργασίας σου μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την επιχείρηση. Σε μία εργασία πλήρους απασχόλησης, ενδεχομένως να εργάζεσαι από τις 9 έως τις 5. Ωστόσο, αν η θέση εργασίας αφορά τους τομείς μεταφορών, φιλοξενίας ή οποιουδήποτε άλλου κλάδου που λειτουργεί 24/7, είναι πιθανό να εργαστείς σε βάρδιες. Οι μικρές εταιρείες έχουν λιγότερες θέσεις εργασίας για data entry officers και συχνά προτιμούν να προσλαμβάνουν εργαζόμενους/ες μερικής απασχόλησης. Αν εργάζεσαι για μια μικρή εταιρεία, να περιμένεις πως μέσα στα καθήκοντα εργασίας σου είναι και ορισμένα καθήκοντα υποδοχής ή γραμματείας.

  • οι ευκαιρίες ανέλιξης ως data entry officer

    Ξεκινώντας την καριέρα σου ως data entry officer, προετοιμάζεσαι παράλληλα και για άλλους ρόλους σε διάφορους κλάδους, καθώς η θέση του/της data entry officer μπορεί να αποτελέσει την αφετηρία για μελλοντική εξέλιξη. Αν απολαμβάνεις τη διοίκηση γραφείου, μπορείς να ανελιχθείς από data entry officer σε office manager ή office administrator. Ορισμένοι/ες data entry officers εστιάζουν στη διαχείριση βάσεων δεδομένων και γίνονται database administrators ή network administrators. Εάν τέλος, σου αρέσει η καταγραφή οικονομικών συναλλαγών, έχεις την επιλογή να ακολουθήσεις καριέρα στη λογιστική και να γίνεις λογιστής/στρια. 

  • τα πλεονεκτήματα της εύρεσης εργασίας ως data entry officer μέσω της randstad

    Η Randstad προσφέρει μια σειρά από πλεονεκτήματα:

    • ένα άτομο επικοινωνίας πάντα διαθέσιμο στο οποίο μπορείς να απευθυνθείς και να ζητήσεις βοήθεια.
    • ευρύ φάσμα θέσεων εργασίας στην περιοχή σου.
4

τα προσόντα και η εκπαίδευση ενός data entry officer

Δεν είναι απαραίτητο να έχεις εκπαιδευτικές πιστοποιήσεις για να εργαστείς ως data entry officer. Ωστόσο, τα ακόλουθα προσόντα μπορούν να βελτιώσουν τις επαγγελματικές σου προοπτικές: 

  • Εκπαίδευση: για να ξεκινήσεις την καριέρα σου ως data entry officer, αρκεί η ολοκλήρωση του λυκείου, της υποχρεωτικής δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης. Έπειτα, μπορείς να αναζητήσεις μία entry level εργασία ή να παρακολουθήσεις σχολές επαγγελματικής κατάρτισης για να αποκτήσεις σχετικές πιστοποιήσεις στον τομέα της διοίκησης. Εάν έχεις ολοκληρώσει το επαγγελματικό λύκειο (ΕΠΑΛ), ίσως θελήσεις να συνεχίσεις με σπουδές και να αποκτήσεις πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης στη διοίκηση επιχειρήσεων για να βελτιώσεις τα προσόντα σου.
  • Εργασιακή εμπειρία: εκτός από την εκπαίδευση, η εργασιακή εμπειρία σε διοικητικούς ρόλους και οι entry level θέσεις στην εισαγωγή δεδομένων είναι απαραίτητη. Οι περισσότερες εταιρείες προσδοκούν από τους/τις data entry officers να έχουν εκτεταμένες γνώσεις των εφαρμογών του microsoft office, ιδιαίτερα του excel και του word. 

οι ικανότητες και δεξιότητες των data entry officers

Οι data entry officers χρειάζονται τις ακόλουθες δεξιότητες:

  • Άριστες διαπροσωπικές δεξιότητες: ως data entry officer, συνεργάζεσαι με μια ομάδα για να ανεβάσεις όλα τα δεδομένα εντός ενός προκαθορισμένου χρονικού πλαισίου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να απαντήσεις σε τηλεφωνήματα πελατών για να παρέχεις σημαντικές πληροφορίες. Για να ανταποκριθείς σε τέτοιες εργασίες χρειάζεται να έχεις εξαιρετικές διαπροσωπικές δεξιότητες.
  • Υψηλή ταχύτητα πληκτρολόγησης: οι εταιρείες προτιμούν άτομα που συνδυάζουν την ταχύτητα με την ακρίβεια. Στις αρμοδιότητές σου είναι να εισάγεις σημαντική ποσότητα δεδομένων σε σύντομο χρονικό διάστημα. Κατά μέσο όρο, οι εταιρείες προσλαμβάνουν άτομα που πληκτρολογούν τουλάχιστον 48 λέξεις το λεπτό. Εάν πληκτρολογείς 70 λέξεις ή περισσότερες το λεπτό, έχεις περισσότερες πιθανότητες να προσληφθείς. Πολλές εταιρείες αναζητούν επίσης επάρκεια στη δεκαψήφια αριθμητική (10-key numerical) πληκτρολόγηση δεδομένων.
  • Βασικές γνώσεις λογισμικού: οι data entry officers, χρησιμοποιούν καθημερινά διάφορα συστήματα διαχείρισης γραφείου και λογισμικά υπολογιστών. Επομένως, είναι απαραίτητο να γνωρίζεις πώς να χρησιμοποιείς εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου και υπολογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Word και το excel. Η γρήγορη εξοικείωση με τις νέες εφαρμογές είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα για σένα.
  • Ικανότητα χειρισμού εξοπλισμού γραφείου: εργάζεσαι με εξοπλισμό γραφείου για να αυξήσεις την παραγωγικότητα, επομένως χρειάζεσαι βασικές γνώσεις για τη χρήση εκτυπωτών, φωτοαντιγραφικών, σαρωτών και συσκευών υπαγόρευσης.
  • Αξιοπιστία: οι data entry officers, χειρίζονται εμπιστευτικές πληροφορίες από διάφορες πηγές. Οι εταιρείες συνήθως διεξάγουν έρευνα καταλληλότητας για τους/τις υποψηφίους τους για να διασφαλίσουν ότι δεν προσλαμβάνουν άτομα που δεν είναι αξιόπιστα και θα θέσουν σε κίνδυνο την ασφάλεια των δεδομένων. 
5

FAQs

Εδώ, θα βρεις απαντήσεις στις πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με το επάγγελμα του/της data entry officer.

  • ποια είναι τα καθήκοντα ενός data entry officer;

    Ως data entry officer, διαδραματίζεις σημαντικό ρόλο στη διασφάλιση της σωστής αποθήκευσης και οργάνωσης των κρίσιμων πληροφοριών μιας εταιρείας. Τα καθήκοντά σου περιλαμβάνουν ταξινόμηση εγγράφων, επαλήθευση και καταγραφή εισερχόμενων δεδομένων, καθώς και μετατροπή δεδομένων σε ηλεκτρονική μορφή. Για τη μεταφορά δεδομένων σε ψηφιακή μορφή, χρησιμοποιείς σαρωτές, πληκτρολόγια και συσκευές εγγραφής.

  • ποια είναι τα κύρια προσόντα ενός data entry officer;

    Για να πετύχεις ως data entry officer, χρειάζεσαι εξαιρετικές διαπροσωπικές δεξιότητες, καθώς συνεργάζεσαι με διάφορους υπαλλήλους γραφείου. Οι συγκεκριμένες δεξιότητες σε βοηθούν στην αποτελεσματική επικοινωνία και ομαδική εργασία κατά την εισαγωγή δεδομένων. Επιπλέον, είναι απαραίτητες οι τεχνολογικές δεξιότητες- δεξιότητες χειρισμού Η/Υ και προγραμμάτων όπως και η εμπειρία σε προγράμματα όπως το microsoft excel και το word. 

  • μπορεί κάποιος να εργαστεί στο data entry χωρίς εμπειρία;

    Δεν χρειάζεται απαραίτητα προηγούμενη εμπειρία για να γίνεις data entry officer. Αρκεί να έχεις καλή ταχύτητα πληκτρολόγησης και γνώσεις microsoft office. Ορισμένες εταιρείες παρέχουν και εκπαίδευση στην εργασία για εξοικείωση με τα δικά τους συστήματα διαχείρισης γραφείου. 

  • είναι η εργασία του data entry officer μία εργασία με άγχος;

    Αν και η εισαγωγή δεδομένων απαιτεί συγκέντρωση και προσοχή στη λεπτομέρεια για την ακριβή μεταφορά των δεδομένων, δεν είναι απαραίτητα αγχωτική. Θεωρείται περισσότερο διανοητικά απαιτητική εργασία παρά αγχωτική, κυρίως λόγω της προαπαιτούμενων της θέσης για καλές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων και οργάνωσης. 

  • είναι το data entry ακόμη σε ζήτηση το 2024;

    Μπορεί οι data entry officers να μην ταξινομούν πλέον κάρτες και αρχεία, αλλά οι δεξιότητες εισαγωγής δεδομένων εξακολουθούν να είναι σε ζήτηση, καθώς οι σύγχρονες εταιρείες βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στα δεδομένα για τη λειτουργία τους. Ωστόσο, τα καθήκοντά σου μπορεί να εξελιχθούν και να περιλαμβάνουν την χρήση πιο σύνθετων τεχνολογιών για την αποθήκευση δεδομένων και τη μετατροπή πληροφοριών σε ψηφιακή μορφή. 

  • πώς βρίσκω εργασία ως data entry officer;

    Τα βήματα για την αναζήτηση εργασίας ως data entry officer είναι απλά. Ξεκίνα την αναζήτηση στις θέσεις εργασίας μας. Βρήκες αυτό που σου ταιριάζει; Τότε συμπλήρωσε την αίτησή σου χρησιμοποιώντας την επιλογή ‘κάνε την αίτησή σου’ στο πάνω δεξιά μέρος της σελίδας. Δεν υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις εργασίας αυτή τη στιγμή; Τότε συνδέσου ή δημιούργησε ένα λογαριασμό για να ανεβάσεις το βιογραφικό σου ώστε να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σου ένας/μια υπεύθυνος/η προσλήψεων εάν προκύψει ανάλογη θέση εργασίας.

thank you for subscribing to your personalised job alerts.