front office specialist - βόρεια προάστια

posted
contact
vasilis perivolas, randstad hellas
job type
temporary
apply now

job details

posted
location
βόρεια προάστια, attica
sector
business support
job type
temporary
reference number
25031
contact
vasilis perivolas, randstad hellas

job description

Διαθέτεις εμπειρία σε θέσεις Front Office και επιθυμείς να ενταχθείς σε αντίστοιχη θέση ηγέτιδας πολυεθνικής εταιρίας? Διαθέτεις διαπραγματευτικές ικανότητητες, ομαδικό πνέυμα και είσαι multitasking? Εάν ναι τότε έχεις πολλές πιθανότητες να είσαι εσυ ο/η κατάλληλος/η υποψήφιος/α για τη θέση Front Office Specialist. Κάνε την αίτηση σου τώρα!

benefits

Η εταιρία προσφέρει για τη θέση Front Office Specialist:

  • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
  • Φιλικό, ευχάριστο και ασφαλές περιβάλλον εργασίας
  • Προοπτικές εξέλιξεις
  • Συνεχή εκπαιδευση

responsibilities

Οιαρμόδιότητες της θέσης Front Office Specialist περιλαμβάνουν:

  • Εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις
  • Υποδοχή επισκεπτών και αντίστοιχη ενημέρωση
  • Αποστολή και παραλαβή courier και ταξινόμηση αλληλογραφίας
  • Αποστολή και παραλαβή ταχυδρομείου ΕΛΤΑ και ταξινόμηση αλληλογραφίας
  • Τήρηση των κανόνων ασφαλείας στον χώρο υποδοχής
  • Έκδοση ενεργοποίηση καρτών πρόσβασης για τις μαγνητικές πόρτες του κτιρίου
  • Έρευνα αγοράς και συγκέντρωση προσφορών από προμηθευτές για γραφική ύλη/προωθητικό υλικό/διαγνωστικά κέντρα/έπιπλα γραφείου κλπ
  • Επικοινωνία με τους προμηθευτές, επιβεβαίωση λήψης των παραγγελιών και ημερομηνία παράδοσής τους. Ενημέρωση των αντίστοιχων τμημάτων όταν παραλαμβάνονται οι παραγγελίες.
  • Συγκέντρωση τιμολογίων, δελτίων αποστολής και των αντίστοιχων εντολών αγοράς, διαχωρισμός λήψη υπογραφών και επικοινωνία με τους υπεύθυνους για την σωστή συμπλήρωση και τήρηση των διαδικασιών μέχρι τον τελικό έλεγχο πριν παραδοθούν στο λογιστήριο.
  • Ενημέρωση όλων των προμηθευτών στο τέλος του έτους για την έγκαιρη έκδοση των τιμολογίων πριν το κλείσιμο του έτους
  • Small capital proposal indirect procurement
  • Διαχείριση λογαριασμών κινητής τηλεφωνίας / ρεύματος / courier μηνιαίως και ενημέρωση των σχετικών αρχείων
  • Διαχείριση του φαρμακείου της εταιρείας
  • Παραλαβή ειδών super market, προμηθειών κλπ
  • Παραγγελία φωτοτυπικού χαρτιού, αντισηπτικών για τους κοινόχρηστους χώρους, γαντιών, μασκών και τήρηση του stock

requirements

Ο ιδανικός υποψήφιος για τη θέση Front Office Specialist θα πρέπει να διαθέτει:

  • Πτυχίο ΙΕΚ/ΤΕΙ/ΑΕΙ
  • Εμπειρία 3-5 χρόνων
  • Άνεση στην επικοινωνία και άριστη χρήση προφορικού λόγου
  • Εμπειρία στην τηλεφωνική εξυπηρέτηση
  • Ανεπτυγμένες/άριστες οργανωτικές ικανότητες
  • Πνεύμα ομαδικότητας και συνεργασίας
  • Διαπραγματευτικές ικανότητες και εμπειρία στη διαχείριση αντιρρήσεων
  • Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας (γραπτός και προφορικός λόγος)
  • Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Προϋπηρεσία σε θέση στο τμήμα προμηθειών θα εκτιμηθεί

information

Vasilis Perivolas
+30 216 6001369

Παρακαλούμε λάβετε υπόψη ότι για λόγους διαφάνειας και ισότιμης μεταχείρισης, θα αξιολογήσουμε μόνο τις αιτήσεις που υποβάλλονται μέσω του site μας. Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση όλων των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνούμε μόνο με τους/τις υποψηφίους/ες που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση προκειμένου να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη. Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.