personal assistant - athens

Δημοσίευση
Επικοινωνία
vasilis perivolas, randstad hellas
Τύπος εργασίας
μόνιμη
Κάντε την αίτηση σας τώρα!

Περισσότερες πληροφορίες για αυτή τη θέση εργασίας

Δημοσίευση
Τοποθεσία
athens, αττική
Κλάδος
γραμματειακη υποστηριξη
Τύπος εργασίας
μόνιμη
Κωδικός θέσης εργασίας:
27457
Επικοινωνία
vasilis perivolas, randstad hellas

Περιγραφή εργασίας

 Do you have experience as a Personal Assistant to a CEO? Do you have organizational and multitasking skills? Would you like to to boost your career within an International Group of companies? If yes then you might be the perfect match for this exciting Personal Assistant position.

παροχές

The company offers for this Personal Assistant position:

  • Competitive remuneration package
  • Friendly working environment
  • Continuous training

αρμοδιότητες

The Personal Assistant will be responsible to:

  • Act as the point of contact among executives, employees and other external partners  
  • Manage information flow in a timely and accurate manner 
  • Manage executives’ calendars and set up meetings 
  • Make travel and accommodation arrangements  
  • Monitor daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports 
  • Format information for internal and external communication – memos, letters, emails, presentations, reports 
  • Take minutes during meetings 
  • Screen and direct phone calls and distribute correspondence 
  • Organize and maintain the office filing system including corporate administration, contracts and other legal documents 
  • Assist with bank account documentation and know your customer documentation 

προσόντα

The ideal candidate for this Personal Assistant position should have:

  • University Degree in relevant field
  • A minimum 5 years work experience as an Executive Assistant or Personal Assistant
  • Excellent verbal and written communications skills in English and Greek 
  • Excellent MS Office knowledge 
  • Outstanding organizational and time management skills
  • Familiarity with office system applications (e.g. e-calendars and copy machines)
  • Familiarity with legal and corporate documents
  • Discretion and confidentiality

πληροφορίες

Vasilis Perivolas
+30 216 6001369

Παρακαλούμε λάβετε υπόψη ότι για λόγους διαφάνειας και ισότιμης μεταχείρισης, θα αξιολογήσουμε μόνο τις αιτήσεις που υποβάλλονται μέσω του site μας. Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση όλων των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνούμε μόνο με τους/τις υποψηφίους/ες που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση προκειμένου να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη. Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.

Please note that for transparency and equity reasons, only those applications made online via our site will be assessed. After the screening of all the CVs received, we will only contact the candidates who meet the requirements of the job to arrange an interview. ​ All applications are considered strictly confidential.